Come creare un elenco abbreviazioni in Microsoft Word

Microsoft Word non ha una funzione cliccabile per creare elenchi di parole/abbreviazioni o glossari, ma puoi "prendere in prestito" altre funzioni per produrre il tuo elenco. Gli indici elencano termini importanti da un lavoro e mostrano i numeri di pagina dove appaiono. Con un passaggio a un'altra applicazione e azione sugli appunti per trasformare testo codificato in testo normale, puoi trasformare un indice in un elenco vocabolario che elenca le abbreviazioni nel tuo documento.

Passaggio 1: Seleziona abbreviazioni

Apri il documento Word e scorri ogni pagina per le abbreviazioni da includere. Doppio clic o trascina per selezionare una parola/frase che costituisce un'abbreviazione importante.

Passaggio 2: Crea voce indice

Premi Maiusc+Alt+X, oppure vai su scheda Riferimenti > Indice > Segna voce. Nella finestra "Segna voce indice", clicca Segna per aggiungere il termine selezionato. L'atto di segnare inserisce codici nascosti nel documento per identificare la selezione. Ripeti per ogni termine che qualifica per l'elenco come aggiunta all'Indice.

Passaggio 3: Inserisci indice

Premi Ctrl+Fine per andare alla fine del documento. Premi Invio per aggiungere riga vuota. Clicca Inserisci indice in Riferimenti > Indice. Clicca OK senza cambiare impostazioni predefinite.

Passaggio 4: Copia indice come testo normale

Seleziona il testo dell'indice. Premi Ctrl+C per copiare. Premi Ctrl+Alt+V (o Home > Appunti > Incolla > Incolla speciale) per accedere a Incolla speciale. Scegli Testo non formattato. Seleziona il testo incollato e copialo di nuovo negli appunti.

Passaggio 5: Nuovo documento per pulizia

Crea nuovo documento Word e incolla il testo dell'indice ricopiato. Scorri e trova la voce indice con il numero di pagina più alto. Conta le cifre del numero di pagina.

Passaggio 6: Trova e sostituisci per rimuovere numeri pagina

Premi Ctrl+H per Trova e sostituisci. Nella casella "Trova", digita una virgola, uno spazio, poi la combinazione ^# (senza virgolette) ripetuta per ogni cifra del numero di pagina più alto. Es: se ultima voce a pagina 53, digita ^#^#.

Passaggio 7: Rimuovi tutti i numeri pagina

Clicca Sostituisci tutto per rimuovere tutti i numeri pagina più alti. Cancella l'ultimo ^# dal testo "Trova" e clicca di nuovo Sostituisci tutto per rimuovere il set successivo. Continua accorciando "Trova" e sostituendo finché non rimuovi tutti i marcatori numero pagina.

Passaggio 8: Riporta nel documento master

Premi Ctrl+C per copiare il testo indice modificato. Incolla di nuovo nel tuo documento Word master.

Suggerimenti

• Crea un nuovo documento Word per rimuovere i numeri pagina dal testo indice, così puoi usare "Sostituisci tutto" senza eliminare altri contenuti numerici.
• Se il documento ha già un indice, fai una copia ed elimina le voci indice esistenti dal duplicato. Per trovare/eliminare i marcatori: Home > Paragrafo > Mostra/nascondi segni di formattazione. Seleziona ogni voce indice incluse parentesi graffe ed elimina. Poi inserisci le tue per le abbreviazioni.
• Invece di "Incolla speciale", puoi aprire Blocco note, incollare il testo indice copiato da Word, selezionare, copiare di nuovo, tornare a Word e incollare. Questo processo incolla/ricopia cattura il testo delle voci e rompe il legame col contenuto codificato dell'indice Word.
• In Trova e sostituisci, clicca Più per accedere a Speciale, che dà accesso ai codici per caratteri/sequenze speciali, incluso il codice per qualsiasi cifra (^#).

Avvertenze

• Se copi testo indice da un documento Word e incolli in un altro file Word, vedi "Nessuna voce indice trovata". Perché il testo indice si collega direttamente al documento. Il suo testo codificato non si traduce in un altro documento Word perché Word associa il contenuto solo al file in cui è stato creato.
• Info riferite a Microsoft Word 2013. Potrebbero differire leggermente o significativamente con altre versioni/prodotti.