Come salvare un'email in Microsoft Word
Che tu usi un programma email web-based o una piattaforma come Microsoft Outlook o Novell GroupWise, puoi salvare qualsiasi email in un documento Microsoft Word. GroupWise, un software di messaggistica e collaborazione, ha una funzione che permette di salvare un'email, incluso il messaggio e gli allegati, in un file Word. Altri programmi come Gmail non lo permettono, ma puoi salvare manualmente le email in Microsoft Word per consultarle in seguito.
Passo 1
Se usi il software di messaggistica GroupWise, apri la tua email. Fai clic sull'email che vuoi salvare in Microsoft Word. Il messaggio sarà evidenziato. Puoi selezionare più messaggi tenendo premuto Shift o Ctrl.
Passo 2
Fai clic destro e seleziona "Salva con nome". Apparirà una finestra di dialogo Salva. Nella casella, vedrai il messaggio selezionato e gli allegati che vanno con l'email.
Passo 3
Evidenzia l'elemento che vuoi salvare. Seleziona "Salva su disco". Controlla l'elemento che stai salvando sotto "Salva file come". Fai clic su "Sfoglia". Seleziona la cartella in cui vuoi salvarlo. Fai clic su "OK". Fai clic su "Salva".
Passo 4
Se usi un client email diverso o un programma web-based, apri il tuo account email. Apri il messaggio che vuoi salvare in Microsoft Word.
Passo 5
Evidenzia il testo dell'email che vuoi salvare. Se vuoi salvare tutto il testo, premi "Ctrl + A". Premi "Ctrl + C" per copiare il testo.
Passo 6
Apri un nuovo documento in Microsoft Word. Premi "Ctrl + V" per incollare il testo nel documento. Premi "Ctrl + S" per salvare il documento.
Passo 7
Se vuoi salvare un allegato, apri il messaggio. Se usi Gmail, ad esempio, trova l'allegato e fai clic su "Scarica". Salva il file come documento Microsoft Word.
Suggerimento
Anche se puoi fare semplici passi per salvare un'email in Microsoft Word, spesso non è necessario. La maggior parte dei programmi email ha memoria estesa e c'è molto spazio per tenere email e allegati lì. Puoi archiviare i messaggi e cercarli in seguito.