Come salvare un documento su chiavetta USB in Microsoft Word

Una chiavetta USB è un piccolo dispositivo di archiviazione portatile. Le chiavette USB servono per fare backup dei dati e trasferire file tra computer. Il tipo di dati memorizzabili non è limitato; possono contenere testo, immagini, video, audio e qualsiasi altro tipo di file. Le chiavette possono essere piccole come 512 MB ma si trovano più comunemente da 4 GB a 16 GB (dati marzo 2012). Si collegano al computer tramite una porta USB disponibile, e i file possono essere salvati ed eliminati dalla chiavetta proprio come da un disco rigido interno.

Passaggio 1: Inserire la chiavetta

Inserire la chiavetta USB in una porta USB del computer.

Passaggio 2: Aprire Salva con nome

Con il documento Word aperto, cliccare la scheda "File" e selezionare "Salva con nome".

Passaggio 3: Scegliere la destinazione

Cliccare il menu a tendina "Salva in" in alto nella finestra "Salva con nome".

Passaggio 4: Selezionare la chiavetta

Navigare e cliccare sulla chiavetta USB. Solitamente è l'unità "E:" o "F:".

Passaggio 5: Salvare

Digitare il nome del documento nel campo "Nome file" e cliccare "Salva" per salvare il file sulla chiavetta.

Suggerimento

Tenete la chiavetta inserita per continuare a salvare periodicamente se state facendo aggiornamenti.

Usate chiavette diverse per cose diverse: es. separate per foto, documenti personali, documenti lavoro.

Le chiavette USB si comprano nei reparti ufficio o elettronica dei grandi magazzini e negozi di articoli per ufficio.

Avvertenza

Non rimuovete una chiavetta mentre un file viene salvato su di essa.

Tenete la chiavetta in un posto sicuro. Sono piccole e si perdono facilmente. Appenderle a un portachiavi è un ottimo modo per averle sempre con sé.