Come creare un indirizzo email aziendale

Gli indirizzi email sono vitali per condurre affari. Indipendentemente dal settore, la vostra azienda ha bisogno di un indirizzo email per permettere a clienti e associati di contattarvi. A seconda delle dimensioni, potreste aver bisogno di più indirizzi per individui o reparti.

Mantenere la semplicità

Tra le cose più importanti da tenere a mente quando create un indirizzo email per la vostra azienda è mantenerlo semplice. Deve essere facile da ricordare per gli altri. Deve anche essere abbastanza breve da stare comodamente su un biglietto da visita. Se è troppo complicato, la gente dimenticherà l'indirizzo o farà errori mandando messaggi a qualcun altro.

Più indirizzi email

Nella scelta di un costruttore di siti web per il vostro business, chiedete se il servizio supporta più account email utente, necessario se avete diverse persone che lavorano per voi e volete assegnare a ciascuno un account individuale. È anche vantaggioso quando volete assegnare un account separato per reparti diversi.

Indirizzo gratuito vs dominio proprio

Mentre indirizzi email gratuiti sono disponibili se non avete email tramite il vostro dominio, hanno un grosso svantaggio. Se usate servizi gratuiti come Yahoo o Gmail, gli indirizzi non includono il vostro business nel nome di dominio. Usando account email associati al vostro dominio, promuovete il vostro brand ogni volta che presentate il biglietto da visita o inviate un'email.

Assegnare nomi utente

Prendetevi tempo per considerare come assegnare al meglio i nomi utente. Un'opzione è creare nomi che identifichino il ruolo che la persona ricopre in azienda. Per esempio, se la vostra azienda è XYZ Widgets, il dominio potrebbe essere xyzwidgets.com e l'email ceo@xyzwidgets.com. Titoli comuni per questo metodo includono "admin" e "supporto". È una buona opzione se avete un alto turnover. Questo metodo funziona anche se più dipendenti devono usare lo stesso account, come per il supporto.