Come scrivere un'email corretta

Scrivere un'email non significa solo mettere un indirizzo nella casella A, aggiungere un Oggetto e buttare giù una nota veloce nel corpo. Come ogni comunicazione scritta, c'è una forma corretta da tenere a mente, specialmente per email aziendali.

Passaggio 1

Inizia assicurandoti di avere l'indirizzo email corretto del destinatario. Se sbagli, tornerà come non recapitabile. Digita l'indirizzo nella casella A.

Passaggio 2

Determina l'argomento dell'email. L'argomento va nella casella Oggetto. Sii specifico, perché il destinatario potrebbe non conoscerti; se non capisce di cosa tratta, potrebbe cancellare — o peggio, segnare come spam. Mantieni l'email breve e concisa. La prima parola dell'oggetto maiuscola; le altre — salvo nomi propri — minuscole.

Passaggio 3

Inizia a scrivere il messaggio. Usa regole grammaticali corrette; in caso di dubbio, drgrammar.org risponde. Anche se l'email è informale (amico/familiare), prenditi tempo per evitare errori di battitura, usa forma corretta e controllo ortografico. Per usarlo, clicca l'icona Controllo ortografico o Verifica ortografia: controllerà il corpo e suggerirà correzioni. Dopo aver scritto, rileggi ad alta voce per verificare inglese corretto e nulla omesso.

Passaggio 4

Concludi con una chiusura formale, es. Cordiali saluti o Distinti saluti. Sotto, metti il tuo nome. Se è email aziendale, metti sempre sotto il nome: indirizzo email, numero di telefono, e altre info rilevanti come azienda e titolo. Quando sei soddisfatto, clicca Invia.

Suggerimento

Sapevi che in Yahoo Mail puoi impostare una firma elettronica che segue ogni email? Da Opzioni > Firma. Inserisci nome, email, telefono, anche URL del sito se vuoi.