Come inoltrare automaticamente email da Outlook
Microsoft Outlook è un potente programma di gestione email, pianificazione e contatti usato da molte aziende. Con la tecnologia mobile disponibile oggi, molte persone hanno bisogno di accedere alla loro email in molte posizioni. Microsoft Outlook ha la capacità di inoltrare automaticamente le email a un indirizzo diverso, quando richiesto. C'è molta flessibilità in questa funzione, quindi richiede impegno per configurarla inizialmente. Una volta configurata, può essere attivata e disattivata semplicemente spuntando una casella di controllo.
Passaggio 1
Aprite Microsoft Outlook e andate alla finestra "Posta" se non viene visualizzata per default. Fate clic su "Strumenti" sulla barra dei menu e selezionate "Regole e avvisi...". Fate clic sul pulsante "Nuova regola...".
Passaggio 2
Fate clic sul pulsante di opzione "Parti da una regola vuota". Evidenziate "Controlla messaggi quando arrivano" se non è evidenziato per default e fate clic su "Avanti".
Passaggio 3
Selezionate i criteri per i messaggi che desiderate inoltrare dalla casella "Passaggio 1". Se volete inoltrare tutti i messaggi in arrivo, selezionate "dove il mio nome è nella casella A o CC". Gli elementi selezionati verranno copiati nella casella "Passaggio 2". Se il criterio selezionato ha un termine sottolineato e in testo blu, fate clic su quel termine nella casella "Passaggio 2" per modificare il criterio alla vostra situazione specifica. Fate clic su "Avanti".
Passaggio 4
Selezionate l'azione che desiderate intraprendere sulle email filtrate dal passaggio precedente. Se volete inoltrarle a un altro indirizzo email, selezionate "inoltralo a persone o elenco distribuzione". Nella casella "Passaggio 2", fate clic sul testo evidenziato in blu e inserite l'indirizzo email di inoltro nella finestra di dialogo "Specifica a chi inoltrare i messaggi:" o selezionate nomi esistenti dalla rubrica. Separate voci multiple con punto e virgola. Fate clic su "OK" e poi "Avanti".
Passaggio 5
Selezionate eventuali eccezioni che dovrebbero applicarsi alla vostra situazione e modificatele appropriatamente come prima nella casella "Passaggio 2". Queste saranno più rare, ma possono essere utili in alcune circostanze. Sono inutili per inoltrare semplicemente automaticamente tutte le email in arrivo a un indirizzo diverso. Fate clic su "Avanti".
Passaggio 6
Date un nome alla nuova regola, come "Auto-Inoltro", nella finestra di dialogo "Passaggio 1". Se non volete attivare questa regola immediatamente alla creazione, deselezionate la casella di controllo "Attiva questa regola" in "Passaggio 2". Fate clic su "Fine" e poi "OK".
Passaggio 7
Attivate o disattivate la regola di auto-inoltro facendo clic su "Strumenti" sulla barra dei menu e selezionando "Regole e avvisi..." e poi selezionando o deselezionando la casella di controllo associata alla regola.
Suggerimento
Se avete creato e attivato più regole, verranno applicate nell'ordine in cui appaiono. Possono essere riordinate se necessario usando i pulsanti freccia nella finestra "Regole e avvisi".