Come inviare email massive con Outlook
Microsoft Outlook permette di inviare email a più destinatari contemporaneamente selezionando più indirizzi dalla rubrica. Se inviate frequentemente email allo stesso elenco, considerate di aggiungere quei contatti a un gruppo contatti per risparmiare tempo.
Suggerimento
Alcuni provider email impongono limiti sul numero di email inviabili al giorno. Ad esempio, Gmail permette fino a 100 destinatari alla volta usando un'applicazione di terze parti come Outlook. Contattate il vostro provider o visitate il sito supporto per scoprire quante email potete inviare senza rischiare la sospensione dell'account.
Avvertenza
Se inviate email a una mailing list, assicuratevi che la vostra email rispetti il CAN-SPAM Act per evitare problemi legali. Il CAN-SPAM Act richiede ad esempio di includere il vostro indirizzo fisico nel corpo dell'email e fornire ai destinatari un link o indirizzo email per cancellarsi dalla lista.
Inviare un'email a più destinatari
Passo 1
Cliccate il pulsante Nuova email e selezionate A per aprire la finestra Seleziona nomi.
Passo 2
Selezionate la rubrica contenente i destinatari previsti dal menu a tendina Rubrica. Fate doppio clic su ciascun contatto a cui volete inviare la vostra mailing e selezionate OK per chiudere la finestra.
Suggerimento
Se volete inviare un'email a contatti che non si conoscono tra loro, proteggete la loro privacy inserendo gli indirizzi nel campo CCN. Posizionate il cursore nel campo CCN prima di fare doppio clic sui contatti.
Passo 3
Componete la vostra email e cliccate Invia per inviarla ai contatti selezionati.
Usare un gruppo contatti
La funzione gruppo contatti di Outlook fa risparmiare tempo aggiungendo un elenco destinatari a un'email con un clic.
Creare un gruppo contatti
Passo 1
Selezionate Persone dalla barra di navigazione di Outlook.
Passo 2
Aprite la scheda Home e cliccate Nuovo gruppo contatti.
Suggerimento
Se avete più rubriche, selezionate quella a cui volete aggiungere il gruppo contatti dal riquadro "I miei contatti" prima di cliccare Nuovo gruppo contatti.
Passo 3
Inserite un nome per il nuovo gruppo nel campo Nome.
Passo 4
Cliccate Aggiungi membri.
Passo 5
Selezionate Da contatti Outlook o Da rubrica per aggiungere rispettivamente contatti dalla lista predefinita o da una rubrica secondaria. In alternativa, aggiungete nuovi contatti cliccando Nuovo contatto email.
Passo 6
Cliccate Salva e chiudi quando avete finito di aggiungere contatti.
Inviare un'email a un gruppo contatti
Create un nuovo messaggio, cliccate A e selezionate il gruppo contatti dalla finestra Seleziona nomi.