Come inviare email di massa con Gmail
Puoi inviare e-mail a più destinatari utilizzando Gmail di Google, ma tieni presente i limiti dichiarati e le aspettative sulla privacy delle persone. Utilizza una funzione denominata copia carbone cieca, o BCC, per proteggere la privacy dei tuoi destinatari e utilizza la funzione dei gruppi di contatti di Google per gestire gli elenchi di destinatari. Potresti anche voler utilizzare uno strumento di stampa unione di fogli di lavoro per aiutarti a gestire l'elenco dei destinatari.
Avviso
- Google avverte che se invii messaggi a più di 500 persone in un breve periodo, potrebbe "disabilitare temporaneamente il tuo account". Se invii tramite un programma di terze parti come Microsoft Outlook o Apple Mail, invece che direttamente tramite il sito Web di Gmail o una delle sue app mobili, il limite è ancora più basso a sole 100 e-mail. L'azienda potrebbe anche disabilitare il tuo account se invii troppi messaggi che non possono essere consegnati, quindi assicurati di ricontrollare gli indirizzi dei tuoi contatti e di rimanere entro i limiti di Google.
- Il servizio inoltre non consente l'invio di "e-mail non richieste o indesiderate" e richiede il rispetto delle leggi anti-spam.
BCC per la privacy
Il modo più semplice per inviare un'e-mail di massa tramite Gmail è semplicemente aggiungere gli indirizzi e-mail di tutti i destinatari nella normale Composizione interfaccia, digitandoli manualmente, copiandoli e incollandoli o selezionandoli dai tuoi contatti Gmail.
Puoi aggiungerli al normale "A" linea, ma ciò consentirà a tutti coloro inclusi nell'e-mail di vedere e potenzialmente rispondere all'elenco completo di indirizzi e-mail. Per proteggere la privacy delle persone, Gmail, insieme essenzialmente a tutti gli altri servizi di posta elettronica, fornisce un servizio chiamato "copia per conoscenza nascosta" o BCC, che garantisce che i destinatari delle email non possano vedere gli indirizzi degli altri.
Per utilizzarlo, fai semplicemente clic su Ccn pulsante quando scrivi un'email in Gmail e assicurati di aggiungere gli indirizzi dei destinatari al Ccn riga invece di A linea.
Gruppi di contatto
Se ti ritrovi a inviare email allo stesso gruppo di persone ancora e ancora, potresti voler organizzarle in un "gruppo di contatti" che puoi aggiungere a un'email di Gmail con un clic.
Passaggio 1
Per creare un gruppo di contatti, visita la pagina Contatti di Google, fai clic su Gruppi pulsante, quindi fare clic su Nuovo gruppo.
Passaggio 2
Da quella stessa pagina, puoi fare clic su Aggiungi persona per aggiungere più contatti al gruppo, oppure fai clic sul Gruppo email pulsante per inviare un'e-mail ai membri del gruppo.
Stampa unione
Se l'elenco delle persone a cui vuoi inviare un'email è archiviato in un foglio di lavoro anziché nei tuoi Contatti Google, o se hai bisogno di fare un po' più di personalizzazione, ad esempio includere i titoli delle persone o modificare altre informazioni in ogni email, potresti voler usa invece uno strumento di stampa unione.
Ci sono alcuni strumenti disponibili per fare il lavoro. Streak, un servizio in abbonamento, offre un piano gratuito insieme a opzioni più costose con più funzionalità. Uno strumento gratuito chiamato Yet Another Mail Merge ti consente di inviare e-mail che puoi personalizzare in base a un foglio di lavoro di Google Sheet, sebbene tu possa inviare solo a un massimo di 100 destinatari al giorno, in conformità con i limiti di Gmail. Per gli utenti più avanzati, Google offre un tutorial sulla creazione del tuo strumento di stampa unione personalizzato utilizzando Fogli Google e Gmail.