Come inviare email massive con Gmail
Potete inviare email a più destinatari usando Gmail di Google, ma fate attenzione ai limiti dichiarati e alle aspettative sulla privacy. Usate la funzione copia conoscenza nascosta (CCN/BCC) per proteggere la privacy dei destinatari e la funzione gruppi contatti di Google per gestire elenchi di destinatari. Potreste anche voler usare uno strumento di stampa unione con foglio di calcolo per gestire l'elenco destinatari.
Avvertenza
- Google avverte che se inviate messaggi a più di 500 persone in breve tempo, potrebbe "disabilitare temporaneamente il vostro account". Se inviate tramite programmi terzi come Microsoft Outlook o Apple Mail, invece che direttamente dal sito Gmail o sue app mobile, il limite è ancora più basso: solo 100 email. L'azienda potrebbe anche disabilitare l'account se inviate troppi messaggi non recapitabili, quindi controllate gli indirizzi dei contatti e rimanete entro i limiti di Google.
- Il servizio non permette l'invio di "email non sollecitate o indesiderate" e richiede il rispetto delle leggi anti-spam.
CCN per la privacy
Il modo più semplice per inviare un'email massiva tramite Gmail è aggiungere tutti gli indirizzi dei destinatari nell'interfaccia normale Scrivi, digitandoli manualmente, copiandoli e incollandoli o selezionandoli dai contatti Gmail.
Potete aggiungerli alla normale riga "A", ma questo permetterà a tutti i destinatari di vedere, e potenzialmente rispondere, all'elenco completo degli indirizzi. Per proteggere la privacy, Gmail -- come praticamente tutti gli altri servizi email -- fornisce la "copia conoscenza nascosta" (CCN/BCC), che impedisce ai destinatari di vedersi a vicenda.
Per usarla, cliccate il pulsante Ccn mentre scrivete un'email in Gmail e assicuratevi di aggiungere gli indirizzi nella riga Ccn invece che in A.
Gruppi contatti
Se vi trovate a inviare email allo stesso gruppo di persone ripetutamente, potreste organizzarli in un "gruppo contatti" da aggiungere a un'email Gmail con un clic.
Passo 1
Per creare un gruppo contatti, visitate la pagina Contatti Google, cliccate il pulsante Gruppi, poi Nuovo gruppo.
Passo 2
Da quella stessa pagina, potete cliccare Aggiungi persona per aggiungere contatti al gruppo, o Invia email al gruppo per mandare un'email ai membri.
Stampa unione
Se l'elenco persone a cui inviare email è in un foglio di calcolo invece che in Contatti Google, o se avete bisogno di più personalizzazione (titoli, modifiche per ogni email), potreste voler usare uno strumento di stampa unione.
Ci sono alcuni strumenti disponibili. Streak, un servizio in abbonamento, offre un piano gratuito e opzioni a pagamento con più funzioni. Uno strumento gratuito chiamato Yet Another Mail Merge permette di inviare email personalizzate basate su un foglio Google Sheets, sebbene solo fino a 100 destinatari al giorno, nel rispetto dei limiti Gmail. Per utenti avanzati, Google fornisce un tutorial per creare il proprio strumento di stampa unione personalizzato usando Google Sheets e Gmail.