Come Usare il Calendario di Microsoft Outlook
Se non hai mai usato il calendario di Microsoft Outlook, ti stai perdendo un ottimo strumento. Mentre molti usano Outlook per raccogliere, visualizzare e inviare email, c'è molto di più. La funzione calendario è incredibilmente utile. Pensaci come al tuo segretario elettronico. Ecco come usarlo.
Passaggio 1: Aprire il calendario
Apri Microsoft Outlook e clicca la scheda "Calendario". Ci sono diverse visualizzazioni: giorno, settimana lavorativa, settimana, mese. Usa quella più comoda. Per scopi didattici useremo la visualizzazione mese.
Passaggio 2: Creare appuntamento
Clicca sulla visualizzazione mese e fai doppio clic su un giorno per aggiungere un appuntamento o evento. Digita nel campo Oggetto un titolo per l'appuntamento. Digita la località se desideri, ma non è obbligatorio.
Passaggio 3: Impostare orario
Deseleziona "Evento per l'intera giornata". Questo ti permetterà di cliccare l'orario esatto dell'appuntamento nel calendario Outlook.
Passaggio 4: Promemoria
Deseleziona "Promemoria". Questo ti permetterà di dire a Outlook quando ricordarti l'appuntamento. Ogni volta che apri Outlook Express, apparirà una finestra con i promemoria.
Passaggio 5: Ricorrenza
Clicca "Ricorrenza" mentre configuri un evento. È una funzione fantastica che fa risparmiare tempo. Se devi programmare un evento ricorrente, questo è come dire a Outlook di elencarlo così. Può essere giornaliero, settimanale, quindicinale, mensile o annuale. Comodo per compleanni e anniversari.
Passaggio 6: Salvare
Clicca "Salva e chiudi" per salvare l'evento nel Calendario Outlook. Programma un altro appuntamento o evento per un altro giorno o lo stesso giorno.
Suggerimento
Apri Microsoft Outlook ogni giorno. È la chiave per non dimenticare appuntamenti. Scegli un'etichetta per l'appuntamento: un colore per ogni tipo. Si trova a destra quando configuri un evento.