Come utilizzare l'e-mail di Microsoft Outlook

Sebbene Microsoft Outlook venga fornito di serie con tutti i prodotti della suite Microsoft, è facile confondersi su ciò che fa effettivamente il programma. È un altro indirizzo e-mail? Può inviare e ricevere messaggi da diversi account di posta elettronica? È al sicuro da spyware? Queste sono tutte domande molto importanti e conoscere le nozioni di base su come utilizzare Microsoft Outlook aiuterà a rispondere.

Passaggio 1

Importa indirizzi e-mail. Outlook non è un indirizzo di posta elettronica, ma è un servizio di gestione della posta elettronica in grado di raccogliere messaggi da più indirizzi di posta elettronica. Quando avvii il programma, sarai in grado di seguire un tutorial che ti consentirà di importare tutti i tuoi indirizzi e-mail su reti aziendali e basate sul Web. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli account di posta elettronica, consulta la sezione Risorse della guida ufficiale di Microsoft.

Passaggio 2

Imposta i tempi di invio/ricezione. È possibile impostare Microsoft Outlook in modo che invii e riceva automaticamente e-mail dai vari account. Ciò contribuirà a semplificare il processo di posta elettronica e ti impedirà di passare da un indirizzo all'altro nel tentativo di semplificare l'esperienza di posta elettronica per gli utenti con più account.

Passaggio 3

Inviare emails. Utilizzando gli indirizzi e-mail importati nel passaggio 1, puoi inviare messaggi utilizzando Outlook. Scegli semplicemente l'indirizzo da cui desideri inviare la posta utilizzando la casella a discesa e quindi scrivi il tuo messaggio. La persona che riceve il tuo messaggio vedrà che è stato inviato dall'e-mail che hai specificato.

Passaggio 4

Crea elenchi di contatti. Una delle migliori caratteristiche di Outlook è la possibilità di creare elenchi di contatti dettagliati che puoi ordinare e classificare. Ad esempio, puoi creare elenchi di contatti che ti consentiranno di inviare e-mail di massa a determinati gruppi alla volta. Ad esempio, se desideri inviare un messaggio a tutta la tua famiglia, puoi aggiungere indirizzi e-mail a un elenco di contatti "familiari" in modo da poterli inviare e-mail tutti in una volta senza inserire tutti i loro indirizzi e-mail in modo specifico.