Come usare Microsoft Outlook Email
Anche se Microsoft Outlook è incluso in tutti i prodotti della suite Microsoft, è facile confondersi su cosa faccia effettivamente il programma. È un altro indirizzo email? Può inviare e ricevere messaggi da account email diversi? È sicuro dagli spyware? Queste sono tutte domande importanti e conoscere le basi di come usare Microsoft Outlook aiuterà a rispondere.
Passo 1
Importa gli indirizzi email. Outlook non è un indirizzo email, ma un servizio di gestione email che può raccogliere messaggi da più indirizzi email. All'avvio del programma, potrai seguire un tutorial che ti permetterà di importare tutti i tuoi indirizzi email sia da reti aziendali che web-based. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli account email, consulta la sezione Risorse per la guida ufficiale di Microsoft.
Passo 2
Imposta gli orari di invio/ricezione. Puoi configurare Microsoft Outlook per inviare e ricevere automaticamente email dai tuoi vari account. Questo semplificherà il tuo processo email ed eviterà di dover saltare da un indirizzo all'altro per gli utenti con più account.
Passo 3
Invia email. Utilizzando gli indirizzi email importati nel Passo 1, puoi inviare messaggi tramite Outlook. Basta selezionare da quale indirizzo inviare la mail usando il menu a tendina e scrivere il messaggio. Il destinatario vedrà che il messaggio è stato inviato dall'email specificata.
Passo 4
Crea elenchi contatti. Una delle migliori funzionalità di Outlook è la possibilità di creare elenchi contatti dettagliati che puoi ordinare e categorizzare. Ad esempio, puoi creare elenchi che ti permettano di inviare email di massa a determinati gruppi. Se vuoi inviare un messaggio a tutta la tua famiglia, puoi aggiungere gli indirizzi email a un elenco contatti "famiglia" per inviare loro un'email tutti insieme senza dover inserire singolarmente ogni indirizzo.