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Come configurare l'email Microsoft Outlook su un laptop

L'email è una parte obbligatoria del mondo odierno, e avere un account email sul laptop non è quasi mai un'opzione. Il software Outlook di Microsoft, parte della suite Microsoft Office, è il client più noto oggi. Disponibile nella versione gratuita "light" di Outlook Express, in una versione Mac chiamata Entourage e nella versione standard Outlook, è un pacchetto facile da configurare, che richiede solo poche impostazioni per funzionare perfettamente.

Passaggio 1

Avviare Outlook e selezionare Account di posta elettronica nel menu Strumenti.

Passaggio 2

Scegliere Aggiungi nuovo account di posta elettronica quando si apre la procedura guidata.

Passaggio 3

Selezionare il tipo di server usato dal proprio provider. Per la maggior parte dei provider DSL e via cavo, si selezionerà POP3. Se ci si connette alla posta aziendale, verificare col reparto IT se si usa un server IMAP o POP, o un server Microsoft Exchange.

Passaggio 4

Inserire le seguenti informazioni nella finestra delle impostazioni POP3 (potrebbe essere necessario chiamare il proprio ISP per alcune di queste impostazioni):
Nome: il nome che apparirà nella casella di posta del destinatario.
Indirizzo e-mail: il proprio indirizzo email completo.
Nome utente: il nome di accesso, solitamente l'indirizzo email o la parte prima della @.
Password: la propria password.
Server posta in arrivo (POP3): il nome del server per ricevere email.
Server posta in uscita (SMTP): il nome del server per inviare email.

Passaggio 5

Scoprire se ci sono impostazioni aggiuntive da configurare. Per i provider email consumer (DSL e cavo), le impostazioni predefinite sotto Altre impostazioni sono solitamente sufficienti. Per account aziendali, potrebbe servire cliccare su Altre impostazioni... per configurare impostazioni di sicurezza aggiuntive: porte diverse, connessione criptata SSL o script di autenticazione personalizzati.

Passaggio 6

Completare la procedura guidata e testare l'email. Se serve tornare indietro per modificare impostazioni, ripetere i passaggi 1 e 2, ma scegliere Visualizza o Modifica account di posta elettronica esistenti quando si apre la procedura.

Suggerimento

Usare Outlook con email web-based (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) richiede di accedere a quegli account via web e configurare le impostazioni per permettere a Outlook di inviare e ricevere posta.

Avvertenza

Se si viaggia, sarà probabilmente necessario cambiare il server SMTP in uscita per riflettere i requisiti dell'ISP che si sta usando.

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