Come inviare email a un numero fax in Microsoft Outlook

Fax via email — invio e ricezione di lettere di presentazione e documenti virtualmente — ha molti vantaggi: invio pagine/fax multipli contemporaneamente, risparmio su costi forniture, stampa e riparazione fax. Inviare email a un numero fax con Outlook non è difficile — richiede solo abbonamento a servizio fax e possibilmente modifiche setup Outlook a seconda del servizio o versione. Una volta configurato, usa gli stessi strumenti di un'email normale ma in modi leggermente diversi.

Passaggio 1

Abbonati a un servizio fax e segui istruzioni setup Outlook richieste dal provider. Se hai già abbonamento o lavori in rete con servizi, vai al passaggio 2. Per vedere provider fax Internet (es. MyFax, RapidFAX), clicca link in Risorse sotto o vai "File" in Outlook, sotto "Nuovo" clicca "Fax" o "Fax Internet". Quando Outlook chiede di abbonarsi a "Servizi Fax", clicca "OK" per aprire pagina Microsoft con provider.

Passaggio 2

Apri finestra nuovo messaggio email.

Passaggio 3

Digita numero fax destinatario o indirizzo email fax nel campo "A...". A seconda delle istruzioni del provider, servizi rete aziendale e/o versione Outlook, puoi digitare il numero fax in vari modi:

1. Solo numero fax: 10 cifre, 8 senza prefisso, 10 con cifre calling card, o numero internazionale
2. Numero fax dopo testo "fax: " tra parentesi: [fax:1234567890]
3. Indirizzo email con numero fax come nome utente seguito da @ e dominio provider: 1234567890@dominio.provider

Passaggio 4

Aggiungi "Oggetto:" descrivendo lo scopo del fax come in email normale. Alcuni servizi richiedono che "Oggetto" abbia nome destinatario o saluto che apparirebbe su copertina fax. Es. "Mario Rossi" o "Fax per Laura".

Passaggio 5

Allega copertina e documentazione al fax a meno che il servizio non permetta al corpo email di fare da copertina con info contatto e messaggio/istruzioni.

Passaggio 6

Clicca "Invia". Dopo un periodo, il provider invierà notifica stato fax simile a foglio trasmissione. Se non è andato, riprova o contatta destinatario per numero alternativo.

Suggerimento

Se il provider usa indirizzo email regolare per instradare fax attraverso server a una o più macchine/destinatari, digita l'email in "A..." (es. fax@dominio) e i numeri fax nel corpo email. Allega copertina/documenti e clicca "Invia".

Avvertenza

Conferma sempre numero documenti/pagine che puoi faxare per email prima di abbonarti; alcuni provider limitano il totale per messaggio.

Controlla sempre l'ordine degli allegati: copertina e documenti, poiché l'ordine allegati nell'email può dettare l'ordine ricezione/stampa del fax.