Come Configurare Account Email in Outlook

Outlook è il client email autonomo più popolare — intendendo un programma email standalone, piuttosto che un servizio email basato su browser come Gmail. Un vantaggio chiave di Outlook è la capacità di configurarlo per inviare e ricevere più account email e diversi tipi di email (come webmail, POP e IMAP) da una casella di posta unificata.

Per alleviare qualsiasi potenziale confusione, Outlook non è la stessa cosa di Outlook.com, nonostante la somiglianza nei nomi. Outlook.com, successore di Hotmail di Microsoft, è un servizio webmail gratuito a cui accedi da un browser web, non del tutto diverso da Gmail.

Pronto per iniziare? Ci sono due modi per configurare l'email in Outlook: configurazione automatica e configurazione manuale. Ecco i dettagli su ciascuno.

Configurazione Automatica

Le versioni Android e iOS di Outlook forniscono configurazione automatica per tutti i loro sistemi email supportati.

In Outlook per Mac 2011, puoi configurare automaticamente un account mail basato su Exchange o Office 365, semplicemente digitando il tuo indirizzo email e password.

Usando Outlook per Mac 2016, inserisci il tuo indirizzo email e password per aggiungere automaticamente account come Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast e AOL.

Incontrerai più limitazioni, però, per la configurazione automatica degli account email in Outlook per Windows. Per eseguire la configurazione automatica degli account email Internet in Outlook 2010 per Windows, fai clic sul pulsante Fix it, fai clic su Esegui nella finestra di dialogo Download file, e poi segui i passaggi nella procedura guidata Fix it per configurare automaticamente l'account.

Se stai usando un account mail Internet gratuito, potresti ricevere il messaggio di errore: "Il tuo server IMAP vuole avvisarti di quanto segue: il supporto IMAP completo NON è abilitato per questo account". In tal caso, passa al processo di configurazione e seleziona un account POP3.

In Outlook 2013 e Outlook 2016, la configurazione automatica non funzionerà per account POP o IMAP.

Ecco come scoprire se la configurazione automatica funzionerà con altri account mail. Prima, scegli la scheda File in Outlook 2013 o 2016. Seleziona Informazioni account, e poi Aggiungi account.

Nella pagina Configurazione account automatica, digita il tuo nome, indirizzo email e password, e poi scegli Avanti. Poi scegli Fine.

In generale, se la configurazione automatica non funziona in Outlook 2013 o 2016 per Windows, dovresti scegliere configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi per inserire manualmente le tue impostazioni.

Tuttavia, nell'edizione Windows di Outlook 2016, non puoi usare il tipo di configurazione manuale per Exchange o Office 365. Outlook 2016 include In quelle istanze, se la configurazione automatica fallisce, Microsoft suggerisce di contattare il tuo amministratore Exchange o il Microsoft Answer Desk per aiuto.

Per configurare Gmail o Yahoo per l'uso con Outlook 2013 o 2016, devi completare alcuni passaggi extra, piuttosto laboriosi.

Configurazione Manuale

Dovrai raccogliere una varietà di impostazioni prima di iniziare la configurazione manuale per account IMAP e POP. Questi includono nomi dei server di posta in arrivo e in uscita, porte e impostazioni SSL.

Microsoft fornisce elenchi online delle sue impostazioni per Outlook.com e per molti altri sistemi email. Tuttavia, dovresti verificare l'accuratezza di queste informazioni con i singoli provider email.

Per eseguire una configurazione manuale dell'account in Outlook 2013 o Outlook 2016 per Windows, vai a Configurazione account automatica, seleziona configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi, e fai clic su Avanti. Scegli POP o IMAP e fai clic su Avanti.

Inserisci il tuo nome e l'indirizzo email per l'account che stai aggiungendo, tipo di account (solitamente IMAP), server posta in arrivo, server posta in uscita, nome utente e password.

Poi scegli Altre impostazioni > Server in uscita e seleziona la casella "Il mio server in uscita (SMTP) richiede autenticazione".

Nella scheda Avanzate, inserisci le informazioni che hai ricevuto dal tuo provider email. Secondo Microsoft Support, le impostazioni più comuni sono le seguenti:

• Server in arrivo (IMAP): 993
• Usa il seguente tipo di connessione crittografata: SSL
• Server in uscita (SMTP): 465 o 587
• Usa il seguente tipo di connessione crittografata: SSL o TLS

Infine, scegli OK, Avanti e Fine.

Per eseguire una configurazione manuale dell'account in Outlook 2010 per Windows, fai clic sull'opzione Strumenti in alto nella finestra di Outlook. Poi fai clic sul collegamento Account email. Scegli l'opzione "Aggiungi un nuovo account email" dal menu. Fai clic su Avanti.

Seleziona l'opzione corretta — come POP 3 — sotto il tipo di email usato per il nuovo account. Aggiungi il nome che vuoi che le persone vedano quando invii un'email nella casella che chiede il tuo nome.

Digita l'indirizzo email per l'account che stai aggiungendo — da AOL, Comcast o ovunque — nel campo Indirizzo email.

Poi inserisci le Informazioni server per i tipi e nomi dei server di posta in arrivo e in uscita nei campi appropriati. Inserisci il tuo nome utente e password per l'account email che stai aggiungendo.

Per configurare Outlook per controllare la posta per l'account automaticamente all'apertura del programma, seleziona "Ricorda password". Continua a fare clic su OK o Avanti finché non vedi e fai clic sul pulsante Fine.

Apri le proprietà per l'account email che hai creato facendo clic sull'account, e poi facendo clic sul pulsante Proprietà sul lato destro della finestra. Vai alla scheda Avanzate cliccandoci.

Cambia i numeri di porta per i server in uscita e in arrivo ai numeri corretti e assicurati che per ogni server, un segno di spunta sia nella casella accanto alle parole "Questo server richiede una connessione sicura (SSL)". Infine, esci dalle proprietà dell'account e dalla configurazione facendo clic su OK e Chiudi.

Un'Alternativa Più Semplice: Windows 8 e Windows 10 Mail

In gran misura, i programmi email in Windows 8 e versioni successive sono più facili da configurare per accedere a vari sistemi mail di quanto non lo sia Outlook. D'altro canto, questi programmi funzionano solo con dispositivi Windows.

Microsoft non ha fornito un programma mail integrato in Windows 7. Windows 8, però, ha visto l'introduzione di un nuovo programma mail che fornisce configurazione automatica per Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com, e account Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN.

Windows 8.1 ha introdotto un programma mail più capace con funzionalità come la possibilità di trascinare e rilasciare email tra cartelle.

Mentre il programma mail di Windows 8.1 supportava la configurazione automatica di sistemi IMAP, il programma mail in Windows 10 è ancora più robusto, con supporto per la configurazione automatica di sistemi POP mail, anche. In realtà, il programma è solo un membro della lineup Windows 10 Mobile recentemente lanciata da Microsoft, che gira su telefoni e phablet Windows 10 oltre che su desktop e laptop Windows 10.

Questa semplicità può essere particolarmente importante quando i bambini in una famiglia stanno cercando di aggiungere i loro account email.