Come configurare una firma in Microsoft Outlook
Invece di scrivere il proprio nome, titolo e informazioni di contatto in fondo a ogni email che inviate, create una firma in Outlook 2013, 2010 o 2007 per inserire le vostre informazioni con due clic. Impostate una firma come predefinita e Outlook la inserirà in ogni nuovo messaggio che create. Anche se volete includere colori, immagini o collegamenti ipertestuali, non c'è bisogno di conoscere l'HTML — Outlook offre un pannello di opzioni che rendono la scrittura della firma semplice come lo styling del testo in Word.
Passaggio 1
Avviare una nuova email in Outlook, fare clic sul pulsante "Firma" e scegliere "Firme" dal menu.
Passaggio 2
Fare clic su "Nuova" e inserire un nome per la firma. I destinatari dell'email non vedranno questo nome — serve solo a distinguere questa firma dalle altre sul computer.
Passaggio 3
Digitare la firma e modificare la dimensione, il colore, l'allineamento e il carattere del testo con le opzioni di stile.
Passaggio 4
Premere "Biglietto da visita" se si desidera aggiungere un biglietto da visita virtuale basato su un contatto esistente nella rubrica di Outlook.
Passaggio 5
Fare clic sull'icona "Immagine" per aggiungere un'immagine dal computer. Per evitare che la firma occupi troppo spazio, potrebbe essere necessario ridimensionare l'immagine in un altro programma, come Paint, prima di selezionarla in Outlook.
Passaggio 6
Fare clic sull'icona "Inserisci collegamento ipertestuale" per aggiungere un link al sito web o a un indirizzo email. Dalla versione 2007, Outlook non supporta la scrittura diretta di codice HTML nella firma, quindi se si desidera includere un link, si deve usare "Inserisci collegamento ipertestuale".
Passaggio 7
Premere "Salva" e poi selezionare la firma come predefinita per i nuovi messaggi, o per risposte e inoltri, se si desidera allegarla automaticamente. Outlook supporta l'uso di firme predefinite diverse per ogni account.
Passaggio 8
Premere di nuovo "Nuova" se si desidera creare un'altra firma.
Passaggio 9
Fare clic su "Firma" e scegliere una delle vostre firme per inserirla in un'email. La firma predefinita appare in fondo a ogni nuova email automaticamente.
Suggerimento
Se avete familiarità con l'HTML e volete modificare manualmente il codice della firma, potete trovarne il file nella directory "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Premere "Windows+R" e inserire questa directory per raggiungere la cartella delle firme.
Alcuni client email vanno a capo le righe di testo lunghe, quindi cercate di mantenere ogni riga della firma sotto i 72 caratteri per evitare interruzioni di riga indesiderate.
Avvertenza
Se cambiate il formato dell'email in solo testo, la firma perde i suoi colori e altri stili. Lasciate la formattazione email sull'impostazione predefinita di Outlook, HTML, per preservare queste impostazioni.