Come usare il Diario di Microsoft Outlook
Nel corso degli anni, Microsoft Outlook è cresciuto da semplice applicazione email a un robusto pacchetto software di produttività personale. Mentre è meglio conosciuto per inviare e ricevere email, gestire calendari e contatti. Tuttavia, una delle applicazioni meno note incluse in Outlook, il Giornale, può aiutarvi a tracciare quanto tempo passate sui progetti per rendervi più produttivi.
Passo 1
Aprite Microsoft Outlook 2007. In basso a sinistra dello schermo, dovreste vedere un'icona che assomiglia a un quaderno verde con un orologio sopra accanto alle icone che assomigliano a un post-it, una cartella e una freccia di scelta rapida. Se non vedete questa icona, cliccate sulla freccia giù accanto alle icone per Configurare pulsanti e cliccate Aggiungi o Rimuovi Pulsanti | Giornale.
Passo 2
Cliccate sull'icona Giornale per aprire l'applicazione. La prima volta che aprite il Giornale, vi verrà chiesto se volete attivare il Giornale. Cliccate Sì. Un'altra schermata apparirà chiedendovi quali elementi, file e contatti desiderate registrare con il Giornale. Fate queste selezioni e cliccate OK.
Passo 3
Cliccate sul pulsante Nuovo in alto in Outlook per iniziare una nuova voce del Giornale. Il Giornale di Outlook traccerà anche automaticamente qualsiasi applicazione usata per creare i tipi di file scelti durante la configurazione del Giornale. Quando usate queste applicazioni, non dovete creare una voce del Giornale; viene fatto per voi.
Passo 4
Aprite una nuova voce del Giornale quando tracciate qualcosa come una chiamata telefonica o una riunione. Sul menu Timer, cliccate "Avvia timer" per iniziare a tracciare il tempo. Pausa tempo vi permetterà di mettere in pausa il tracciamento.
Passo 5
Salvate eventuali modifiche alle vostre voci del Giornale.
Suggerimento
Tracciare il tempo speso su progetti o chiamate è un modo perfetto per fatturare i clienti.
Il Giornale può essere un ottimo modo per fornire documentazione per una varietà di esigenze.
Usare il Giornale efficacemente può aiutarvi a vedere se state spendendo troppo tempo–o troppo poco–su certi progetti o compiti.