Come usare Microsoft SharePoint
Con Internet che rende la collaborazione uno sforzo globale, strumenti come SharePoint 2013 di Microsoft sono sempre più preziosi per incoraggiare produttività e lavoro di squadra. SharePoint permette alle organizzazioni di comunicare, condividere documenti e informazioni e organizzare i propri sforzi come gruppo. Microsoft offre anche diversi strumenti aggiuntivi per implementazione e sviluppo di SharePoint.
Archiviazione e condivisione documenti
SharePoint permette alla tua organizzazione di condividere e modificare documenti importanti da un'unica interfaccia via Internet. I documenti possono essere archiviati online trascinandoli dal desktop in SharePoint. Puoi accedervi da qualsiasi computer o dispositivo mobile, purché acceda al tuo account SharePoint. Puoi anche condividere documenti con colleghi selezionando "Condividi" e inserendo i nomi dei collaboratori su SharePoint. Tutti con accesso possono visualizzare e modificare con permessi sufficienti, lasciando una copia coerente per tutti, invece di più copie a diversi livelli di modifica. L'integrazione con OneDrive for Business permette anche di sincronizzare file da SharePoint ai tuoi dispositivi.
Comunicazione e collaborazione
SharePoint include anche un'interfaccia di social networking integrata per la tua organizzazione, rendendo più facile connettersi con colleghi per consigli e opinioni e coordinare eventi e scadenze. La funzionalità Community permette discussioni e supporto aziendali per qualsiasi numero di argomenti. SharePoint funziona anche con Microsoft Office, abilitando messaggistica istantanea e chat da dentro i programmi Office e la possibilità di invitare colleghi a modificare documenti come gruppo.
Organizzazione progetti e attività
SharePoint permette anche organizzazione specifica per progetto, attività o reparto usando i siti SharePoint. Questi siti sono accessibili solo ai colleghi nell'elenco collaboratori, e possono memorizzare documenti e file importanti, assegnare attività a persone specifiche e gestire calendario e timeline. I siti possono anche memorizzare documenti OneNote specifici per l'attività o il gruppo assegnato. I siti SharePoint possono anche lanciare Project e organizzare attività e progetti più complessi, sincronizzabili col sito SharePoint. I siti hanno anche caselle email dedicate, che si integrano in Outlook creando una casella dedicata, separata dall'email personale.
Ricerca specifica per l'azienda
SharePoint include anche uno strumento di ricerca per cercare persone, documenti, progetti e siti nella tua organizzazione. Lo strumento è progettato per essere intuitivo, apprendendo da ricerche e comportamenti precedenti e adattandosi. I documenti recuperati possono essere visualizzati in anteprima e aperti direttamente dal menu di ricerca, e informazioni dettagliate su persone o elenchi di chiunque e qualsiasi documento coinvolto in un progetto specifico possono essere accessi direttamente dal menu di ricerca.
Gestione siti web
SharePoint può anche sviluppare i siti web della tua organizzazione oltre ai siti interni. È compatibile con molti strumenti di sviluppo web come Dreamweaver e ExpressionBlend, e può costruire e gestire l'intero sito e tutte le sue risorse. Può anche ottimizzare il sito per funzionare su più piattaforma, inclusi diversi browser e dispositivi mobili.
Strumenti SharePoint aggiuntivi
SharePoint offre diversi strumenti per sviluppare una rete SharePoint. SharePoint Foundation è un'offerta gratuita on-premise della tecnologia su cui è costruito SharePoint e può costruire la maggior parte dei contenuti dell'edizione a pagamento. SharePoint Server aggiunge strumenti e funzionalità per implementazioni enterprise on-premise. SharePoint Designer è uno strumento per costruire siti web che usano SharePoint Foundation e Server, mentre SharePoint Workspace è un programma desktop per memorizzare contenuti dalla rete SharePoint offline quando la connessione non è disponibile. Infine, SharePoint Online è un servizio cloud con tutti gli stessi strumenti e funzionalità di SharePoint senza installazione on-premise.