Come creare attività e sottoattività in MS Outlook

È possibile creare facilmente nuove attività utilizzando il pulsante "Nuova attività" nel gruppo "Nuovo" della scheda "Home" nel riquadro Attività di Microsoft Outlook 2013. Sebbene Outlook non fornisca funzioni native per le sottoattività, è possibile applicare una soluzione alternativa utilizzando allegati di singole attività all'interno di altre attività. È possibile creare nuove attività per ogni elemento che si desidera includere come sottoattività, quindi utilizzare il comando "Elemento di Outlook" sulla scheda "Inserisci" per allegare collegamenti alle altre attività, utilizzandole effettivamente come sottoattività.

Creare un'attività

Fare clic su "Attività" dalla barra di spostamento in basso in Outlook. Selezionare l'elenco attività dalle cartelle nella barra laterale sinistra. Fare clic sul pulsante "Nuova attività" nel gruppo "Nuovo" della scheda "Home". Inserire un oggetto nel campo "Oggetto". Compilare le eventuali informazioni aggiuntive richieste dall'attività, come data di scadenza, priorità o categoria. Aggiungere eventuali dettagli per l'attività nella casella grande nella parte inferiore dell'attività. Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi".

Allegare collegamenti ad attività a un'attività

Aprire o creare un'attività per la quale si desidera allegare altre attività. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e quindi selezionare il pulsante "Elemento di Outlook" nel gruppo "Includi". Selezionare la cartella Attività contenente le attività che si desidera allegare nella casella sotto "Cerca in". Ad esempio, selezionare "Attività" sotto l'account Exchange. Selezionare "Collegamento" nel gruppo "Inserisci come". Selezionare l'attività o le attività che si desidera allegare nella casella sotto "Elementi", tenendo premuto "Ctrl" per selezionare più elementi, quindi fare clic su "OK". Fare clic su "Salva e chiudi" per uscire. Fare doppio clic sugli allegati dell'attività per aprire l'attività correlata.