Come creare attività di gruppo in Outlook

La funzione Calendario di Microsoft Outlook permette di creare i propri orari personali, utile per organizzare attività quotidiane o piani a lungo termine. Ma puoi anche usare la capacità di condivisione di Outlook per creare un'attività e condividerla con altri. Questo può essere utile in situazioni lavorative dove vuoi collaborare su attività tra un team. Per creare attività di gruppo, tutti devono far parte di un Microsoft Exchange Server. Il Microsoft Exchange Server è un server di comunicazione collaborativa usato in organizzazioni e aziende. Puoi creare attività di gruppo e visualizzarle in Microsoft Outlook.

Passo 1

Apri il tuo account Microsoft Outlook.

Passo 2

Clicca il menu "File", seleziona "Nuovo" e scegli "Attività".

Passo 3

Clicca la scheda "Attività" nel gruppo "Azioni". Personalizza l'attività come necessario. Ad esempio, puoi impostare data di inizio e scadenza, rendere l'attività ricorrente e impostarne la frequenza, aggiungere avvisi e monitorare i progressi. Quando hai finito, clicca "Salva e chiudi".

Passo 4

Seleziona "Attività" nel "Riquadro di spostamento". Seleziona "Condividi la mia cartella Attività". Questo ti permette di condividere la cartella attività predefinita con altre persone.

Passo 5

Inserisci i nomi dei destinatari, che includeranno tutti i coinvolti nell'attività di gruppo che stai creando. Inseriscili nella casella di testo "A".

Passo 6

Modifica la riga "Oggetto" dell'attività di gruppo se vuoi. Nell'area del corpo del messaggio, digita qualsiasi informazione aggiuntiva che vuoi che il gruppo sappia sulle attività.

Passo 7

Clicca "Invia" e rivedi il messaggio per confermarlo. Clicca "OK".

Suggerimento

Ci sono altri modi per creare attività oltre al menu File. Puoi anche creare attività usando la casella di testo "Digita una nuova attività" nella barra Da fare, nell'"Elenco attività giornaliero" in "Calendario", o la casella di testo "Clicca qui per aggiungere una nuova attività" nella visualizzazione "Attività".

Se vuoi condividere una cartella attività che hai creato diversa da quella predefinita, puoi farlo. Nel "Riquadro di spostamento", fai clic destro sulla cartella attività che vuoi condividere e seleziona "Condividi [Nome cartella]".