Come Creare un Database da Microsoft Outlook
Outlook è un gestore informazioni personali fornito da Microsoft come parte della suite Office. Questo programma versatile offre comunicazione email, calendario e gestione attività. Una delle funzioni più vitali è la gestione di un database contatti. Funziona come rubrica elettronica con capacità email. Outlook può essere usato come applicazione standalone o con altri software del pacchetto Office. Creare un database con Outlook è un processo semplice che ti aiuta a restare organizzato e risparmiare tempo.
Configura Database
Passaggio 1
Apri Outlook sul computer.
Passaggio 2
Clicca su "File" in alto. Sposta il puntatore su "Nuovo" e clicca "Contatto". Si aprirà un modulo contatto vuoto.
Passaggio 3
Compila le info sul modulo contatto. Per inserire voci multiple per un campo, come due numeri telefono, usa la freccia giù accanto al campo. Aggiungerà una seconda riga. Per indirizzi postali multipli, imposta default per stampa unione spuntando "Questo è l'indirizzo postale" accanto alla voce appropriata.
Passaggio 4
Assegna nome al contatto inserendo dati nella casella "Visualizza come". I messaggi inviati a questo cliente elencheranno questo nome nel campo "A:". Ad esempio, completi modulo per "FioriDaNoi", nome azienda ma vuoi messaggi indirizzati a Marco, il manager. Il nome di Marco va in "Visualizza come".
Passaggio 5
Seleziona "Aggiungi" in basso al modulo dopo ogni contatto per salvarlo.
Passaggio 6
Fai doppio clic sul nome contatto, a sinistra della schermata Outlook, per modificare info.
Crea Contatto da Email
Passaggio 1
Apri messaggio email.
Passaggio 2
Clicca destro sul nome mittente, si aprirà menu opzioni.
Passaggio 3
Clicca su "Aggiungi a contatti" nel menu accanto al cursore.
Crea Gruppi Database
Passaggio 1
Crea cartella gruppo. Clicca "File" in alto, poi "Nuovo" e "Cartella".
Passaggio 2
Assegna nome alla cartella nella casella che appare.
Passaggio 3
Seleziona "Elementi contatto" dalla casella "La cartella contiene". Clicca freccia accanto per aprire elenco ed evidenzia Elementi contatto.
Passaggio 4
Determina dove memorizzare la cartella. Clicca posizione su disco rigido e poi "OK" per salvare.
Passaggio 5
Trascina e rilascia i singoli contatti nella nuova cartella.