Come creare un database da Microsoft Outlook
Outlook è un gestore di informazioni personali fornito da Microsoft come parte del pacchetto software Office Suite. Questo pratico programma ha molte sfaccettature. Fornisce comunicazioni e-mail, un calendario e un task manager. Una delle funzioni più vitali fornite da Outlook è la capacità di gestire un database di contatti. Funziona come una rubrica elettronica con funzionalità di posta elettronica. Outlook può essere utilizzato come applicazione autonoma o in combinazione con altri software nel pacchetto Office. L'avvio di un database con Outlook è un processo semplice che ti aiuterà a rimanere organizzato e a risparmiare tempo.
Configura database
Passaggio 1
Apri Outlook sul tuo computer.
Passaggio 2
Fai clic su "File" nella parte superiore dello schermo. Sposta il puntatore verso il basso su "Nuovo, quindi fai clic su "Contatto". Si aprirà un modulo di contatto vuoto.
Passaggio 3
Compila le informazioni nel modulo di contatto. Per inserire più voci per un campo, ad esempio due numeri di telefono, utilizzare la freccia giù accanto al campo. Questo aggiungerà una seconda riga. Per più indirizzi di posta, imposta un'impostazione predefinita per la stampa unione selezionando la casella di controllo "Questo è l'indirizzo di posta" accanto alla voce appropriata.
Passaggio 4
Assegna un nome al contatto inserendo i dati nella casella "DisplayAs". Tutti i messaggi inviati a questo client elencheranno questo nome nella sezione "A:". Ad esempio, se compili un modulo di contatto per FlowersRUs, questo potrebbe essere il nome dell'azienda ma potresti voler inviare messaggi a John, il manager. Il nome di John andrebbe nella casella "DisplayAs".
Passaggio 5
Seleziona il pulsante "Aggiungi" in fondo al modulo dopo ogni contatto per salvarlo.
Passaggio 6
Fare doppio clic sul nome del contatto, sul lato sinistro della schermata di Outlook, per modificare le informazioni.
Crea un contatto da e-mail
Passaggio 1
Apri messaggio e-mail.
Passaggio 2
Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome del mittente, si aprirà il menu delle opzioni.
Passaggio 3
Fai clic sull'opzione "Aggiungi ai contatti" che appare nel menu accanto al tuo cursore.
Crea gruppi di database
Passaggio 1
Crea una cartella di gruppo. Fai clic su "File" nella parte superiore dello schermo, quindi seleziona "Nuovo" e "Cartella".
Passaggio 2
Assegna un nome alla cartella nella casella che appare.
Passaggio 3
Seleziona "Elementi di contatto" dalla casella contiene la cartella. Fare clic sulla freccia accanto a Cartella contiene per aprire l'elenco ed evidenziare Elementi di contatto.
Passaggio 4
Determina dove vuoi salvare la cartella. Fare clic sulla posizione sul disco rigido e quindi sul pulsante "Ok" per salvarlo.
Passaggio 5
Trascina e rilascia i singoli contatti nella nuova cartella.