Come inserire penali e interessi in QuickBooks
Un'azienda può incorrere in penali e interessi se non paga i debiti in tempo. Più spesso, penali e interessi provengono da un'agenzia fiscale statale o federale, e mentre si aggiungono all'importo totale dovuto, non fanno parte della fattura originale. Nei casi in cui le agenzie fiscali applicano più penali e interessi, ci sono regole rigide sull'ordine in cui ricevi credito quando invii il pagamento. Il modo più semplice per inserire e tenere traccia di penali e interessi in QuickBooks è creare un nuovo conto per questi addebiti e registrarli come transazioni separate.
Creare conto fornitore
Passo 1
Seleziona "Fornitori" dal menu principale di QuickBooks, poi "Centro fornitori" e clicca "Nuovo fornitore".
Passo 2
Inserisci le informazioni dell'agenzia. Elenca il nome dell'agenzia, come "Agenzia delle Entrate" come nome della ditta.
Passo 3
Clicca "OK" per finire. Crea un nuovo conto fornitore per ogni agenzia se ce n'è più di una. Ad esempio, se devi penali e interessi al tuo stato per tasse su stipendi e vendite non pagate o in ritardo, crea un conto per ciascuna.
Creare un conto "Penali e Interessi"
Passo 1
Seleziona "Liste" dal menu principale di QuickBooks, poi "Piano dei conti". Fai clic destro su un'area vuota nella finestra Piano dei conti e seleziona "Nuovo".
Passo 2
Seleziona il tipo di conto da creare. Seleziona l'ultimo pulsante di opzione "Altri tipi di conto" e dall'elenco a discesa seleziona "Conto altro passivo corrente".
Passo 3
Assegna un nome al conto e aggiungi una descrizione per identificarlo. Se usi numeri di conto puoi aggiungere il numero in questa finestra. Clicca "Salva e chiudi" per tornare al Piano dei conti o "Salva e nuovo" per aggiungere un altro conto.
Inserire addebiti per penali e interessi
Passo 1
Accedi al fornitore appropriato dal Centro fornitori. Clicca su "Nuove transazioni" dal menu principale Fornitori e poi "Inserisci fattura" dal menu a discesa.
Passo 2
Inserisci le informazioni di fatturazione per penali e interessi. Seleziona il conto "Penali e Interessi" dal menu a discesa Conto, poi inserisci l'importo e digita qualsiasi informazione identificativa dall'avviso di penale, come numero documento, date o numeri di conto nel campo Note. Assicurati di inserire la data corretta (la data in cui hai ricevuto l'avviso) nel campo Data per aiutarti a tenere traccia di più addebiti.
Passo 3
Finisci e chiudi l'applicazione. Clicca "Salva e chiudi" per tornare al registro fornitori o "Salva e nuovo" per aggiungere un'altra fattura.
Suggerimento
Se scopri di non poter pagare la tua bolletta fiscale, chiama immediatamente l'agenzia appropriata. Potresti concordare accordi di pagamento ed evitare un disastro finanziario.
Avvertenza
Le bollette fiscali dovrebbero essere in cima alla tua lista di "bollette da pagare". Penali e interessi possono aumentare e comporre rapidamente.