Come gestire task e To-Do con iCal su Mac (macOS legacy / Calendar moderno)
iCal (ora app Calendario su macOS recente) include una semplice Lista "Da fare" (To Do) integrata: aggiungi task, priorità, scadenze, allarmi, note, URL. Alternative a GTD complessi o carta/penna.
Apri e attiva Lista Da fare
- Avvia Calendario (Dock o Applicazioni).
- Clicca puntina 📌 in basso a destra (o menu Visualizza > Mostra elenco "Da fare"). Si apre pannello destro.
Crea e configura un task
- Doppio clic area vuota nel pannello "Da fare" → nuovo item "Nuovo Da fare".
- Digita titolo (sostituisci default).
- Tasto destro (o Ctrl+clic) sul task > Calendario > assegna a calendario esistente (Casa, Lavoro, Personale...). Colora per calendario.
- Tasto destro > Priorità > Alta / Media / Bassa / Nessuna. (Oppure clicca le 3 linee a destra del task: si scuriscono per priorità).
- Tasto destro > Ottieni info (o doppio clic task) → finestra dettagli.
Dettagli task (finestra Info)
- Scadenza: spunta > scegli data/ora.
- Allarme: aggiungi avviso (es. "1 giorno prima", "All'ora", "Messaggio con suono").
- URL: link a risorsa correlata.
- Note: dettagli, sottotask, riferimento.
Ordina la lista
Menu a tendina in alto pannello "Da fare": Per priorità, Per titolo, Per scadenza, Per calendario, Manuale (trascina per ordine libero).
Completa task
- Doppio clic task > spunta Completato in Info.
- Oppure: spunta casella sinistra del task nel pannello.
Gestisci task completati (Preferenze)
Calendario > Preferenze (o Cmd+,) > scheda "Da fare":
- Nascondi completati: dopo 1 giorno, 7 giorni, 30 giorni, Mai.
- Elimina completati: mai, dopo 30 giorni, dopo 1 anno.
Nota versione
Guida basata su iCal (OS X Leopard/Snow Leopard). Su macOS moderno (Catalina+): app Promemoria (Reminders) ha preso in carico i task (più potente: liste multiple, sottotask, tag, condivisione, Siri). Calendario mostra ancora "Da fare" ma sincronizza con Promemoria. Usa Promemoria per gestione task seria.