Come creare un'email delegata (Ghost Email) per conto di Outlook

Se hai un assistente a cui deleghi compiti che richiedono tempo o sei un assistente che si assume tali doveri, leggere, scrivere e rispondere ai messaggi email potrebbe essere uno di questi lavori. Finché il tuo ufficio usa un account email Microsoft Exchange Server, puoi dare a un altro utente Exchange l'accesso al tuo account Outlook. Questo utente può allora visualizzare i tuoi messaggi e persino inviare email per tuo conto dal proprio account Outlook.

Concedi accesso

Passaggio 1

Avvia Outlook. Vai al menu "Strumenti" e seleziona "Opzioni".

Passaggio 2

Vai alla scheda "Delegati" della finestra di dialogo "Opzioni". Clicca "Aggiungi". Se non c'è una scheda "Delegati" o un pulsante "Aggiungi", assicurati di essere su un account Exchange Server. Se lo sei e la scheda manca, vai alla scheda "Altro", clicca "Opzioni avanzate", seleziona "Gestione componenti aggiuntivi", spunta la casella "Accesso delegato" e clicca "OK". Se non è disponibile, clicca il pulsante "Installa", scegli "dlgsetp.ecf", clicca "Apri" e poi "OK". Riavvia Outlook.

Passaggio 3

Cerca o digita il nome dell'account Exchange Server della persona a cui vuoi dare accesso.

Passaggio 4

Clicca il pulsante "Aggiungi" e clicca "OK".

Passaggio 5

Scegli i permessi che vuoi concedere al delegato e clicca "OK".

Invia email per conto di qualcuno

Passaggio 1

Avvia Outlook. Vai al menu "File". Seleziona "Nuovo" e clicca "Messaggio email".

Passaggio 2

Digita il nome della persona per conto della quale stai inviando l'email nel campo "Da". Se il campo "Da" manca, vai al menu "Visualizza" della barra degli strumenti del messaggio email e clicca "Da".

Passaggio 3

Digita l'oggetto e il messaggio email. Clicca "Invia". Il destinatario vedrà "Tuo nome per conto di Nome mittente" nella casella "Da".