Come creare pulsanti di votazione personalizzati in Outlook

Microsoft Outlook permette di creare pulsanti di votazione per sondare facilmente i destinatari via email. Ideali per votare location, accettare/rifiutare elementi o semplici sì/no. Puoi usare quelli predefiniti o personalizzarli in pochi passaggi. Outlook traccia tutte le risposte in un messaggio centrale nella cartella Posta inviata per una rapida revisione.

Passo 1

In Outlook, crea un nuovo messaggio cliccando "Nuovo", poi "Messaggio".

Passo 2

Clicca la scheda "Opzioni".

Passo 3

Dal gruppo "Rilevamento", seleziona "Usa pulsanti di voto". Apparirà un menu a tendina con opzioni predefinite (Approva; Rifiuta / Sì; No / Sì; No; Forse / Personalizzato...)

Passo 4

Seleziona "Personalizzato..." e attendi l'apertura della finestra "Opzioni messaggio".

Passo 5

Sotto "Opzioni votazione e rilevamento", spunta "Usa pulsanti di voto" se non già spuntato.

Passo 6

Cancella il contenuto predefinito dalla casella "Usa pulsanti di voto".

Passo 7

Digita le tue opzioni per i pulsanti, separando ciascuna con punto e virgola. Esempio: Firenze; Hawaii; Cancun. Questo darebbe tre pulsanti: uno per Firenze, uno per Hawaii, uno per Cancun.

Passo 8

Clicca "Chiudi" per tornare al messaggio.

Suggerimento

I pulsanti non sono visibili al creatore. Una volta inviato, i destinatari vedranno una barra info: "Vota cliccando Vota nel gruppo Rispondi sopra". Cliccheranno "Vota" e vedranno le opzioni personalizzate.

Avvertenza

La maggior parte degli account email personali non usa Microsoft Exchange Server; quindi i pulsanti di voto non sono opzione per questi utenti. Se invii a destinatari fuori dalla tua azienda/server, assicurati che usino Microsoft Exchange.