Come Creare un Calendario in OneNote

OneNote è un eccellente strumento per prendere appunti, ma Microsoft non gli ha dato un calendario integrato. Il sito Office.com non aveva modelli OneNote a luglio 2014, ma se ne trovano alcuni su siti terzi. Tuttavia, non dovete affidarvi a modelli per aggiungere calendari a OneNote perché potete costruire il vostro usando una tabella. I calendari che costruite non sono solo personalizzabili, ma potete trovare date importanti istantaneamente usando la ricerca di Windows.

Inserire una Tabella

Cliccate uno spazio vuoto in una pagina OneNote e vedrete un menu radiale. Cliccate quel menu seguito da "Tabella" e OneNote aggiunge una piccola tabella come nuova nota. La tabella ha una riga e due colonne. Quando cliccate dentro la tabella e cliccate di nuovo il menu radiale, vedrete opzioni tabella. Cliccando "Inserisci a destra" cinque volte aggiungete cinque colonne aggiuntive. Queste colonne, che risiedono nella prima riga, conterranno i giorni della settimana del calendario.

Creare la Struttura Base della Tabella

Cliccate dentro una cella, cliccate il menu radiale un'ultima volta e poi cliccate la freccia a destra di "Inserisci Tabelle" cinque volte per aggiungere cinque righe aggiuntive e creare la struttura. Digitate i giorni della settimana nella prima riga. Per esempio, Lunedì nella prima colonna e Domenica nell'ultima. Mentre digitate, OneNote espande automaticamente ogni cella per accogliere il testo. Passate alla seconda riga e digitate "1" nella prima cella che segna il primo giorno. Per esempio, se il primo del mese inizia martedì, digitate "1" nella cella sotto "Martedì".

Completare il Calendario

Se premete "Tab" mentre il cursore è nella cella con "1", OneNote sposta il cursore alla cella adiacente dove potete digitare "2". Quel numero rappresenta il secondo giorno. Ripetete fino ad aggiungere numeri per tutti i giorni del mese. Anche se potreste cliccare qualsiasi cella e digitare un numero, lavorerete più velocemente senza mouse premendo "Tab" e inserendo i valori. Date un nome al calendario cliccando fuori e digitando il mese e anno correnti. Per esempio, se fate un calendario per luglio 2014, digitate quello per creare una nuova nota. Cliccate il contenitore attorno alla nota e trascinatelo sopra il calendario per dare un titolo.

Personalizzare il Calendario

Potete formattare il calendario per evidenziare date importanti. Evidenziate una data e appare il menu radiale. Usando il menu radiale, alcune opzioni come "Grassetto" agiscono immediatamente, mentre opzioni che richiedono scelte di menu richiedono di cliccare la freccia accanto, sopra o sotto l'opzione. Cliccate il menu per vedere opzioni come "Grassetto" e "Colore". Cliccate la freccia sopra "Colore" e cliccate il colore da applicare alla data evidenziata.

Trovare Date Importanti

Cercate qualsiasi cosa nel calendario premendo "Windows-S", cliccando la freccia giù accanto a "Ovunque" seguito da "OneNote". Digitate il termine di ricerca nella casella e premete "Invio" per visualizzare risultati. Cliccate un risultato per saltare alla data corrispondente.

Altre Opzioni Calendario

Il sito Office OneNote Gem Add-ins ha alcuni modelli calendario scaricabili facendo doppio clic "Download File" sotto quello che vi piace (link in Risorse). Scelte a luglio 2014 includevano modello Calendario Compleanni e Anniversari, un calendario formattato utile per segnare compleanni e anniversari, e Modello Calendario 2014. Il modello 2014 è un calendario base simile a quello che create con una tabella. Dopo aver salvato un modello, fate doppio clic per aprirlo come nota.

Aggiungere Tabelle a OneNote Versione Desktop

Queste istruzioni si applicano alla versione Windows Store di OneNote per Windows 8 e 8.1. Se usate la versione desktop OneNote 2013 con ribbon, cliccate "Inserisci" poi "Tabella" e usate il mouse per disegnare una tabella con sette colonne e sei righe. Dopo aver aggiunto testo, potete evidenziare qualsiasi testo per vedere un menu che permette di formattarlo. Cercate elementi del calendario digitando nella casella di ricerca.

Creare Visualizzazioni Calendario OneNote

Potete installare Onetastic, un add-on che visualizza le pagine di un quaderno in vista calendario (link in Risorse). Per esempio, se avete creato una pagina 13 dicembre, vedrete il titolo di quella pagina nella cella 13 dicembre del calendario. Questo add-in funziona solo nella versione desktop OneNote. Non permette di digitare nuove informazioni nel calendario. Dopo l'installazione, visualizzate la vista calendario cliccando "Home" poi "Avvia One Calendar".