Come creare categorie in Google Calendar

Google Calendar è un programma online per personalizzare e tracciare calendari personali con interfaccia facile. Ha un limite: non permette di categorizzare gli eventi. Tuttavia, usando la funzione "I miei calendari", si può creare un sistema logico di categorizzazione. In pochi passi, crei categorie e tracci eventi. Non solo colorerai il calendario per facile lettura, ma potrai visualizzare una categoria alla volta se necessario.

Passo 1: Pianificare categorie

Rivedi gli eventi tipici del tuo calendario per determinare le categorie necessarie. Es: per attività famiglia: "Feste famiglia", "Lezione danza", "Calcio", "Volontariato", "Cene lavoro", "Uscite famiglia". Per lavoro: "Riunione staff", "Riunione contabilità", "Progetti in scadenza", "Teleconferenze", "Viaggi lavoro". Annota le categorie su carta.

Passo 2: Creare calendari-categoria

Aggiungi categorie via "I miei calendari" (barra laterale sinistra). Clicca link "Crea" in basso a destra. In "Nome calendario", inserisci nome categoria. Aggiungi descrizione e info se vuoi. Clicca "Crea calendario" per salvare. Ripeti per tutte le categorie. Ogni calendario ha colore diverso. Per cambiare colore: clicca freccetta a destra del nome e scegli colore preferito.

Passo 3: Inserire eventi

Inserisci eventi nelle date appropriate. Clicca sulla data e attendi box popup. Inserisci nome breve evento e seleziona il calendario-categoria. Es: "Allenamento calcio Billy 15:00" > calendario "Calcio". Puoi cliccare "Modifica dettagli evento" per personalizzare ulteriormente. Salva per creare evento. Ripeti per tutti gli eventi.

Passo 4: Verificare

Rivedi eventi per accuratezza. Se qualcosa va cambiato, clicca sull'evento nel calendario > "Modifica dettagli". Modifica e salva.

Passo 5: Visualizzare singola categoria

Per vedere una categoria alla volta: clicca freccetta a destra del nome calendario > "Visualizza solo questo calendario". Per rimettere gli altri, clicca i loro nomi nel box.