Come Collegare il Calendario Outlook a Excel
Microsoft ha creato i suoi programmi assicurando la condivisione fluida di informazioni da un'applicazione all'altra. Questo vale per Calendario Outlook e Excel. Se volete collegare il vostro Calendario Outlook a Excel, potete farlo in due modi. Potete esportare il calendario Outlook in Excel o importare i file Excel in Microsoft Outlook. Entrambi i processi sono facili e richiedono solo pochi passaggi. Facendo questo, potete usare facilmente i record del calendario in entrambi i programmi Microsoft.
Esportazione Calendario Outlook in Excel
Passaggio 1
Aprite Microsoft Outlook e attendete che la schermata principale carichi completamente. Cliccate "File" dal menu in alto e selezionate "Importa ed esporta". Cliccate "Esporta in un file" nella pagina seguente prima di selezionare la scheda "Avanti" in basso nella finestra.
Passaggio 2
Selezionate "Microsoft Excel" dall'elenco programmi e cliccate "Avanti". Cliccate la cartella "Calendario" dalle opzioni nella pagina seguente prima di cliccare "Avanti" in basso dello schermo.
Passaggio 3
Digitate il nome scelto per il file calendario nella casella di testo. Questo sarà il nome file del calendario in Excel. Cliccate "Fine" in basso per iniziare a collegare il calendario con Excel.
Importazione File Excel in Calendario Outlook
Passaggio 1
Personalizzate Excel esaminando la sezione calendario in Outlook. Personalizzate i campi in Excel per corrispondere a tutte le informazioni su Microsoft Outlook. Ad esempio, importando appuntamenti, Outlook fornisce info su nome appuntamento, luogo, oggetto e ora. Titolate le colonne del foglio Excel per corrispondere alle info Outlook.
Passaggio 2
Salvate i dati dopo aver completato il foglio. Scegliete righe e colonne con l'esatta info da importare e includete intestazioni colonna. Digitate il nome riferito alla selezione a sinistra della barra indirizzi, premete "Invio". Andate al processo di salvataggio dati. Uscite da Excel dopo il salvataggio.
Passaggio 3
Aprite Microsoft Outlook facendo doppio clic sull'icona desktop. Importate le info andando al menu "File" e selezionando "Importa ed esporta". Cliccate "Importa da altro programma o file" e selezionate "Avanti" prima di cliccare "Microsoft Excel 97-2003". Cliccate "Avanti" per iniziare a localizzare il file.
Passaggio 4
Cliccate "Sfoglia" e individuate il foglio Excel salvato al passaggio 2. Selezionate il foglio e cliccate "Avanti". Verranno mostrate le cartelle disponibili per l'import in Outlook.
Passaggio 5
Evidenziate l'opzione Calendario e scegliete "Avanti". Troverete un riepilogo: "Importa [nomefile] in cartella: calendario". Il [nomefile] rappresenta il nome del foglio creato, come "riunioni" o "indirizzi".