Come collegare le celle in Microsoft Excel
La creazione di un collegamento a un'altra cella rispecchia il valore dell'origine nella cella collegata, anche se l'origine cambia successivamente. Puoi codificare manualmente riferimenti assoluti o relativi a celle di origine che risiedono sullo stesso foglio, fogli diversi o persino cartelle di lavoro diverse. Tuttavia, se preferisci il mouse alla tastiera, puoi utilizzare una selezione del mouse o la funzione Incolla collegamento per aggiungere il riferimento per te.
Comprensione di Absolute vs. Riferimenti relativi
Se copi una formula contenente un riferimento relativo in un'altra posizione, inclusa una semplice formula di collegamento "=A1", la formula cambia per riflettere la nuova posizione. Ad esempio, se hai copiato "=A1" nella cella successiva in basso, diventa "=A2". Va bene se vuoi creare più collegamenti a celle diverse, ma se vuoi mantenere lo stesso riferimento, devi usare un riferimento assoluto. Aggiungendo un segno di dollaro davanti alla lettera della colonna e al numero di riga, ad esempio "=$A$1", lo rendi un riferimento assoluto immutabile. Puoi anche evidenziare un riferimento all'interno di una formula e premere "F4" per scorrere tra i riferimenti relativi e assoluti o una loro combinazione.
Digitazione diretta dei riferimenti
Se preferisci digitare piuttosto che fare clic, puoi inserire direttamente i riferimenti, supponendo che tu conosca l'esatta posizione della cella di origine. Per fare riferimento a una cella sullo stesso foglio di lavoro, digita semplicemente "=A1" (senza virgolette qui e in tutto) per stabilire un collegamento, ma cambia "A1" per fare riferimento alla cella contenente il valore di origine. Se la cella di origine risiede su un foglio diverso, utilizzare il formato "=NomeFoglio!A1". Puoi anche collegare una cartella di lavoro Excel diversa utilizzando il formato "=[NomeFile.xlsx]NomeFoglio!A1."
Fare riferimento con il mouse
Spesso è meglio selezionare il file sorgente con il mouse, perché ti evita la fatica di digitare e ti assicura di utilizzare il riferimento e il formato corretti. Basta digitare un segno di uguale in una cella vuota, passare all'altra cartella di lavoro o foglio e quindi fare clic sulla cella di origine per inserire automaticamente il riferimento. Quando si preme "Invio", viene stabilito il collegamento alla cella selezionata. Se stai collegando una cella in un'altra cartella di lavoro, salva prima entrambe le cartelle di lavoro, in modo che Excel utilizzi il nome file corretto.
Utilizzo di Incolla collegamento per stabilire collegamenti
Invece di iniziare il riferimento e passare alla cella di origine, puoi effettivamente lavorare al contrario. Evidenzia la cella di origine e quindi premi "Ctrl-C" per copiarla. Seleziona la cella in cui desideri stabilire il collegamento, fai clic sulla freccia a discesa "Incolla" dal gruppo Appunti della scheda Home e quindi seleziona l'icona "Incolla collegamento". Puoi anche premere "N" quando il menu a discesa Incolla è attivato per incollare il collegamento.
Considerazioni finali
La prima volta che si apre una cartella di lavoro collegata a un'altra cartella di lavoro, è possibile che venga visualizzato un avviso di protezione. Fare clic su "Abilita" per riattivare i collegamenti. Se la cartella di lavoro di origine è protetta da password, ti verrà richiesta la password. Se hai spostato o rinominato la cartella di lavoro di origine dopo aver stabilito il collegamento, il collegamento non funzionerà più, ma Excel ti avverte di tale scenario e ti offre la possibilità di modificare i collegamenti tramite una finestra di dialogo a comparsa.