Come collegare celle in Microsoft Excel
Creare un collegamento a un'altra cella rispecchia il valore della sorgente nella cella collegata, anche se la sorgente cambia successivamente. Potete codificare manualmente riferimenti assoluti o relativi a celle sorgente che risiedono nello stesso foglio, fogli diversi o anche cartelle di lavoro diverse. Tuttavia, se preferite il mouse alla tastiera, potete usare una selezione del mouse o la funzione Incolla collegamento per aggiungere il riferimento per voi.
Capire i riferimenti assoluti vs relativi
Se copiate una formula contenente un riferimento relativo in un'altra posizione, incluso una semplice formula di collegamento "=A1", la formula cambia per riflettere la nuova posizione. Come esempio, se copiate "=A1" nella cella successiva in basso, diventa "=A2". Questo va bene se volete creare collegamenti multipli a celle diverse, ma se volete mantenere lo stesso riferimento, dovete usare un riferimento assoluto. Aggiungendo un segno di dollaro davanti alla lettera della colonna e al numero di riga, come "=$A$1", lo rendete un riferimento assoluto immutabile. Potete anche evidenziare un riferimento all'interno di una formula e premere "F4" per alternare tra riferimenti relativi e assoluti, o una combinazione degli stessi.
Digitare direttamente i riferimenti
Se preferite digitare invece di cliccare, potete inserire direttamente i riferimenti, supponendo che conosciate la posizione esatta della cella sorgente. Per riferire una cella nello stesso foglio di lavoro, digitate semplicemente "=A1" (senza virgolette qui e in tutto il testo) per stabilire un collegamento, ma cambiate "A1" per riferire la cella contenente il valore sorgente. Se la cella sorgente risiede in un foglio diverso, usate il formato "=NomeFoglio!A1". Potete anche collegare una cartella di lavoro Excel diversa usando il formato "=[NomeFile.xlsx]NomeFoglio!A1".
Riferimento con il mouse
Spesso è meglio selezionare il file sorgente con il mouse, perché vi risparmia la fatica di digitare e assicura di usare il riferimento e il formato corretti. Digitate semplicemente un segno uguale in una cella vuota, spostatevi sull'altra cartella di lavoro o foglio e poi fate clic sulla cella sorgente per inserire automaticamente il riferimento. Quando premete "Invio", il collegamento è stabilito alla cella selezionata. Se state collegando una cella in un'altra cartella di lavoro, salvate prima entrambe le cartelle di lavoro, così Excel usa il nome file corretto.
Usare Incolla collegamento per stabilire collegamenti
Invece di iniziare il riferimento e passare alla cella sorgente, potete effettivamente lavorare al contrario. Evidenziate la cella sorgente e premete "Ctrl-C" per copiarla. Selezionate la cella dove volete stabilire il collegamento, fate clic sulla freccia a discesa "Incolla" dal gruppo Appunti della scheda Home e poi selezionate l'icona "Incolla collegamento". Potete anche premere "N" quando il menu a discesa Incolla è attivo per incollare il collegamento.
Considerazioni finali
La prima volta che aprite una cartella di lavoro che collega a un'altra cartella di lavoro, potreste ricevere un avviso di sicurezza. Fate clic su "Abilita" per riattivare i collegamenti. Se la cartella di lavoro sorgente è protetta da password, vi verrà chiesta la password. Se avete spostato o rinominato la cartella di lavoro sorgente dopo aver stabilito il collegamento, il collegamento non funzionerà più, ma Excel vi avvisa di quello scenario e vi dà l'opzione di modificare i collegamenti tramite una finestra di dialogo a comparsa.