Funzioni e caratteristiche di Microsoft Excel
Che sia per lavoro o uso domestico, un foglio di calcolo Excel è lo strumento migliore in Microsoft Office per organizzare dati e fare elenchi. Anche se i documenti Word possono includere tabelle e colonne, Excel rende la disposizione delle informazioni molto più facile. Excel ha anche una gamma di funzioni per progettare formule che automatizzano calcoli. Anche se Excel sembra intimidatorio all'inizio, il layout è simile ad altre applicazioni Office, quindi se hai usato Word ti sentirai a casa dopo uno sguardo. Per aiuto extra su un pulsante della barra multifunzione, passa il cursore sopra per vedere il suggerimento.
Celle e fogli di lavoro
La parte principale della finestra Excel consiste in un foglio di calcolo — o foglio di lavoro — di celle. Come in un foglio di calcolo cartaceo, ogni cella può contenere numeri o testo — a differenza di un database Access, Excel permette di cliccare su qualsiasi cella e riempirla come meglio si adatta al progetto. In alcuni casi, per tracciare spese, vorrai usare una serie organizzata di righe e colonne. Altre volte, per un elenco membri team, ordine e posizione celle non avranno ruolo principale. Un vantaggio: quanto è semplice riorganizzare dati: selezionare una cella e trascinarne il bordo per spostarla.
Cartelle di lavoro Excel
Ogni file Excel, chiamato cartella di lavoro, contiene uno o più fogli di lavoro. Per passare tra fogli in una cartella, usare le schede in basso a sinistra. Da Excel 2007, la maggior parte usa estensione XLSX, mentre versioni vecchie usavano XLS. Nuove copie leggono i vecchi file, ma per aprire nuova cartella in vecchia edizione, serve Office Compatibility Pack.
Schede della barra multifunzione
Come nel resto di Office dal 2007, Microsoft ha sostituito i menu di Excel con schede della barra multifunzione (ribbon). Si possono pensare come menu visuali che rimangono aperti — ogni scheda contiene funzioni correlate con icone esplicative. Es: scheda Home contiene opzioni comuni (font, colore testo), scheda Inserisci offre modi per inserire tabelle, caselle testo, grafici. Una scheda, File, si comporta diversamente. File contiene ancora attività base ("Nuovo", "Apri", "Salva"), ma le mostra in area a schermo intero con opzioni extra, chiamata visualizzazione backstage. Es: "Nuovo" in backstage offre selezione ricercabile di modelli per nuove cartelle.
Formule e funzioni
Oltre a testo e numeri, le celle possono contenere formule, che iniziano sempre con segno uguale. Con una formula, Excel mostra il risultato di un'equazione in una cella, ma mantiene automaticamente aggiornato il risultato quando cambi i componenti. Una formula base sostituisce una calcolatrice: scrivi "=2+4" ed Excel mostra "6". Le formule funzionano anche con dati in altre celle: "=A1+B1" somma valori celle A1 e B1.
Per procedure oltre aritmetica diretta, usare funzioni per eseguire varie operazioni sui dati. Le funzioni vanno da matematica semplice ("MEDIA" per media di un intervallo) a modifica testo ("MINUSC" per convertire in minuscolo). I due termini sono spesso confusi, ma ricorda: ogni cella può contenere una sola formula, ma ogni formula può usare più funzioni, es: "=MEDIA(A1,B1)+SOMMA(A2,B2)" per sommare la somma di due celle alla media di altre due.