Importanza di Microsoft Excel

Investopedia, una società digitale di Forbes, elogia Excel come strumento inestimabile per gestori di portafoglio, trader e contabili. La rivista digitale proclama che Excel ha creato incredibili efficienze nei settori finanziario e contabile. Excel è ampiamente usato da molte aziende per gestire, monitorare e analizzare i dati aziendali. Poiché Excel è così ampiamente usato nel business, molti individui ne hanno familiarità e quindi usano Excel per monitorare e gestire le finanze personali.

Storia

Nel 1985, Microsoft introdusse Excel, un foglio di calcolo che usava un'interfaccia grafica, per l'uso su Apple Mac. Nel 1987, Microsoft lanciò il suo primo sistema operativo Windows e rilasciò Excel come unica applicazione foglio di calcolo del nuovo sistema - dando agli utenti più opzioni di presentazione e la capacità di personalizzare i fogli di calcolo. Microsoft aggiunse Visual Basic for Applications a Excel nel 1993 per dare funzionalità di automazione agli utenti; e nel 2006, Microsoft rilasciò Excel 2007 che, secondo Computer World, includeva il più grande cambiamento che Microsoft abbia mai fatto all'aspetto dell'applicazione.

Significato

Nel 1987, Excel spodestò Lotus 1-2-3 dal trono di leader di mercato e Excel ha dominato il mercato dei fogli di calcolo finora. Nel 2010 Excel è il foglio di calcolo più usato sul mercato, offrendo agli utenti una potenza di organizzazione, calcolo e strumenti di analisi. Nella prefazione del suo libro "The Principles of Finance with Excel", Simon Benninga afferma che Excel è lo strumento di calcolo aziendale per eccellenza.

Funzione

Alcuni usi di Excel includono calcolatrice, strumento di presentazione grafica e strumento di analisi finanziaria. Usate Excel per calcolare semplici problemi matematici come addizioni o conteggi di importi in celle o per analizzare grandi database e presentare report di sintesi. Senza sforzi o competenze di programmazione, potete usare Excel per creare dashboard che visualizzano confronti come metriche di performance e tendenze di vendita. Excel permette agli utenti di creare combinazioni di formule e funzioni definite dall'utente per sintetizzare dati da fogli di calcolo Excel o interrogare database creati da altri strumenti come SQL o Access.

Caratteristiche

Una delle caratteristiche più potenti di Excel è la personalizzazione. Con pochi clic di una combinazione di icone, potete creare grafici, tabelle pivot, scenari what-if e una combinazione di altri strumenti di report e presentazione per presentare report professionali. Potete eseguire calcoli finanziari come valori futuri, pagamenti di interessi e rendimenti di titoli; o calcoli statistici inclusi medie, crescita e medie geometriche. L'applicazione include una pletora di funzioni predefinite da ogni prospettiva - finanziaria, logica, riferimento, testo, matematica, ingegneristica e statistica.

Avvertenza

Assicuratevi di controllare formule e calcoli nei vostri report Excel alla vecchia maniera - con matita e carta. Una formula inserita in modo errato produrrà informazioni errate. Inoltre, Excel ha alcuni problemi noti e gli esperti di fogli di calcolo hanno a lungo criticato l'accuratezza dei calcoli di Excel. Ci sono quelli che sostengono che Excel non dovrebbe essere usato per operazioni statistiche. Per esempio, Eva Goldwater dell'Università del Massachusetts ha concluso che Excel è una cattiva scelta per l'analisi statistica a causa della gestione incoerente dei valori mancanti, mancanza di flessibilità nell'analisi, scarsa disposizione dell'output e nessuna registrazione dei passi usati per generare i risultati.