A cosa serve Microsoft Word: funzioni principali e limiti

Microsoft Word è un elaboratore di testi: un'applicazione per scrivere e archiviare documenti di ogni tipo in formato elettronico. Secondo PC Pitstop, è la seconda applicazione Microsoft più usata dopo Internet Explorer. Disponibile per desktop, laptop e dispositivi mobili (tablet, smartphone), permette di scrivere ovunque.

Scrivere documenti

Lavoratori, scrittori, studenti e professionisti traggono vantaggio da velocità, comodità e affidabilità. Tipi di documenti: relazioni, lettere, racconti, poesie, saggi, post di blog. Salvataggio su disco locale o server remoto, controllo ortografico/grammaticale, inserimento tabelle/grafici, salvataggio in vari formati, stampa su qualsiasi carta supportata dalla stampante.

Formattare documenti

Strumenti per controllare l'aspetto: newsletter a colonne, carta intestata con intestazioni grafiche, buste, biglietti d'auguri. Per libri: sommario, numeri di pagina, appendici. Modifica font, colore, dimensione; effetti grassetto, corsivo, sottolineato, barrato. Impostazioni margini, spaziatura caratteri/righe/paragrafi. Collegamenti ipertestuali a documenti/siti web e link interni. Template per attività comuni.

Revisione e commenti

Funzioni per editing collaborativo: Traccia modifiche per confrontare versioni, evidenziare proprie modifiche a colori, commenti a margine.

Limiti

Non adatto a: database, fogli di calcolo, markup (HTML), codice/script (serve software specializzato). Non ottimale per layout complessi (es. giornali) — si possono scrivere gli articoli in Word e poi importarli in un programma di impaginazione. Costo: Word 2013 costava circa 110€ (dato 2014). Oggi incluso in Microsoft 365 (abbonamento).