Differenza tra Microsoft Access ed Excel

La suite Microsoft di software per la produttività strettamente integrato, Office, offre due applicazioni per la gestione dei dati:Excel e Access. Excel è un'applicazione per fogli di calcolo mentre Access è un programma di gestione di database. Sebbene siano diversi tipi di programmi, hanno alcune caratteristiche comuni.

Funzionalità e compatibilità

Excel consente di aggiungere, importare ed esportare dati. Inoltre, puoi analizzare e manipolare i dati utilizzando funzioni integrate o personalizzate, inclusi grafici e grafici. Quando crei un database in Access, puoi incollare i dati da Excel in un foglio di calcolo di Access o importare un'intera tabella. Tuttavia, non è possibile esportare un foglio di calcolo di Access in Excel. Inoltre, puoi creare un collegamento da Access a un foglio di calcolo Excel. Excel ha anche più funzioni per manipolare i dati del foglio di calcolo rispetto ad Access. Entrambi i programmi consentono di importare i dati delle tabelle da altri formati di file di database come TXT o CSV e di visualizzare i dati in formato di sola lettura sulle pagine Web.

Principali differenze

Una tabella di Excel contiene righe e colonne di celle in un file flat. Ogni riga della tabella contiene un record. In Access puoi archiviare i dati in più tabelle e creare relazioni tra i dati della tabella per eseguire query complesse. Con Access puoi anche collegarti ai dati in database SQL (structured query language) esterni più grandi.

Utilizzo

Excel è molto più semplice da imparare di Access. È l'ideale per la gestione di elenchi, l'elaborazione rapida di numeri e la condivisione di dati. L'accesso è più complesso e potente di Excel, consentendoti di gestire grandi quantità di dati. Più utenti possono lavorare contemporaneamente in un database di Access. È ideale per tenere traccia degli ordini dei clienti, gestire i contatti commerciali, mantenere gli inventari e organizzare le attività del personale.