Differenza tra Microsoft Access ed Excel

La suite di software di produttività strettamente integrata di Microsoft, Office, offre due applicazioni per la gestione dei dati: Excel e Access. Excel è un'applicazione foglio di calcolo mentre Access è un programma di gestione database. Sebbene siano tipi diversi di programmi, hanno alcune funzionalità comuni.

Funzionalità e compatibilità

Excel ti permette di aggiungere, importare ed esportare dati. Inoltre, puoi analizzare e manipolare dati usando funzioni integrate o personalizzate, inclusi grafici. Quando crei un database in Access, puoi incollare dati da Excel in un foglio di calcolo Access o importare un'intera tabella. Tuttavia, non puoi esportare un foglio di calcolo Access in Excel. Inoltre, puoi creare un collegamento da Access a un foglio di calcolo Excel. Excel ha anche più funzioni per manipolare dati dei fogli di calcolo di Access. Entrambi i programmi ti permettono di importare dati tabulari da altri formati di file database come TXT o CSV e visualizzare dati in formato di sola lettura su pagine Web.

Differenze principali

Una tabella Excel contiene righe e colonne di celle in un file flat. Ogni riga nella tabella contiene un record. In Access puoi memorizzare dati in più di una tabella e creare relazioni tra i dati delle tabelle per eseguire query complesse. Con Access puoi anche collegarti a dati in database SQL (structured query language) esterni più grandi.

Utilizzo

Excel è molto più semplice da imparare di Access. È ideale per mantenere elenchi, eseguire calcoli rapidi e condividere dati. Access è più complesso e potente di Excel, permettendoti di gestire quantità maggiori di dati. Più utenti possono lavorare in un database Access contemporaneamente. È ideale per tracciare ordini clienti, gestire contatti aziendali, mantenere inventari e organizzare compiti del personale.