Cos'è una Tabella in Microsoft Access
Microsoft Access è un'applicazione software per creare database. MS Access è incluso in Microsoft Office Suite, ma acquistabile separatamente. I database MS Access memorizzano dati in tabelle e possono esistere come singolo file per archiviazione e recupero base. Ogni file database è composto da oggetti: tabelle, query, maschere, report.
Database
I database servono per raccolta, gestione e archiviazione dati. Database MS Access usati per uso personale/aziendale: rubriche, info clienti, mailing list, inventari. Il richiamo contenuti è intuitivo: query, stampa, pubblicazione web.
Tabelle
Le tabelle MS Access sono gli oggetti chiave del file Access, poiché contengono i dati memorizzati. Sono composte da righe e colonne e permettono inserimento diretto dati nelle griglie. La riga è il record con i singoli dati che compongono un record individuale. Le colonne, o campi, consistono in informazioni categorizzate. Es: campi colonne con info categorizzate come numeri telefonici.
La riga è il record dove si inserisce il numero. Dati ordinabili e filtrati. Dati da Excel importabili o incollabili in tabella Access. Un file può contenere più tabelle, collegabili tramite query, report, maschere.
Creazione Tabella
Ci sono vari modi per creare una tabella: in visualizzazione struttura, usando template o wizard, o inserendo dati. L'utente sceglie il metodo evidenziandolo e selezionando "Apri" nella casella oggetti del file. Una volta creata, l'utente inserisce dati.
Dopo il primo record e "Invio", appare la riga successiva per il secondo record e così via. Completato l'inserimento, chiudi la tabella come qualsiasi finestra. La tabella è salvata in "Oggetti" e "Tabella" nell'elenco oggetti del file. All'apertura, l'elenco oggetti appare sempre.
Wizard e Template per Tabelle
Secondo la versione MS Access, usare wizard o template è il modo più semplice per creare tabella pronta per inserimento dati. In MS Access 2007, i template tabella sono tabelle vuote usabili così o personalizzabili. Template: Contatti, Attività, Problemi, Eventi, Asset. La tabella contatti configura database per info contatti: mailing list, numeri telefono. Colonne create trascinando da elenco campi suggeriti.
In MS Access 2003 e precedenti, i wizard guidano l'utente dall'inizio alla fine nella creazione dell'oggetto desiderato. In pochi clic crei tabella pronta per dati. I campi nel wizard sono predefiniti, ma l'utente può modificarli durante e dopo la creazione.
Personalizzazione Tabella
MS Access permette di personalizzare campi, dati e formattazione in una tabella. L'utente può formattare font, altezza righe, larghezza colonne, bloccare/nascondere colonne. Può modificare elementi chiave: rinominare campi, modificare record al volo da quasi ovunque nell'applicazione.