Definizione di Query in Access
Access è software database per gestire grandi quantità di informazioni. I componenti: tabelle, query, maschere, report, macro. Le tabelle contengono dati grezzi. Le query manipolano i dati nelle tabelle. Le maschere servono per inserire dati e navigare. I report presentano dati in formato stampa. Le macro automatizzano task. Il componente più importante sono le query. Come implica il nome, una query permette di interrogare i dati nelle tabelle.
Tipi di Query
Esistono vari tipi comuni in Access: selezione, accodamento, aggiornamento, eliminazione, creazione tabella. Lo scopo determina il tipo. Una query di selezione estrae info dalla tabella per bisogni definiti dall'utente. Es: isolare nomi clienti che iniziano per "M". Una query di accodamento aggiunge info a una tabella. Una di aggiornamento modifica record secondo necessità. Query di eliminazione rimuovono record. Una query creazione tabella crea nuova tabella da record selezionati.
Funzioni
Le query permettono calcoli su campi individuali. L'utente può fare calcoli base (addizione, moltiplicazione campi) o complessi per ingegneria/statistica. I calcoli integrati di Access sono gli stessi di Excel. Tramite query, elementi possono essere raggruppati o ordinati per criteri utente.
Origine Dati
I dati in una query provengono spesso da tabelle in un database. La tabella può essere nel database presente, in un altro, o da sistema enterprise come AS/400. Più tabelle in una query. Le query possono estrarre info da altre query: query annidate. Simile alle tabelle, due o più query in una. In una query Access, tabelle e query sono collegate da campi comuni.
Wizard
Una query si costruisce con wizard (guida passo-passo) o da zero. Chi è nuovo ad Access dovrebbe usare il wizard. Permette di familiarizzare con query e come stabilire collegamenti tra tabelle e query usate dal database.
Avvertenza
Per evitare duplicazioni, seleziona un campo tabella come chiave primaria. La chiave primaria contiene info uniche per ogni record. Es: numero fattura o numero conto cliente per database collezioni. Se selezionata chiave primaria, meno opportunità di duplicazione record quando la query gira.