Cos'è un Campo in Microsoft Access?

Un campo in Microsoft Access è un'informazione relativa a una singola persona o cosa. Campi correlati sono raggruppati insieme per formare un record. In un database, dove sono memorizzate informazioni riguardo ai dipendenti di un'azienda, un record sarebbero le informazioni relative a un singolo dipendente. Un campo, per esempio, sarebbe un'informazione specifica riguardo al dipendente, forse il nome del dipendente, data assunzione o numero previdenza sociale.

Considerazioni sulla Dimensione

Un campo è un segmento di informazione che quando raggruppato con altri segmenti correlati, fornisce un record dettagliato per un oggetto specifico. Dividere l'informazione in incrementi più piccoli la rende più facile da lavorare. Per esempio, è più facile impostare lettere e le relative etichette postali se hai tre campi per un nome, come "Sig." "Mario" "Rossi" piuttosto che raggruppati insieme come "Sig. Mario Rossi", specialmente se vuoi che la salutazione di una lettera legga "Caro Mario" e vuoi indirizzare la lettera a "Sig. Mario Rossi".

I Campi Mantengono i Dati Dove Previsto

In Microsoft Access i record (gruppi di campi) sono visualizzati come righe e i singoli campi sono visualizzati in colonne. Il campo anche designa e identifica l'informazione esatta su una persona o cosa. Il campo anche istruisce il database dove certe informazioni iniziano e dove finiscono. Un campo etichettato "nome" identifica l'informazione effettiva (le lettere che compongono il nome) e designa il punto dove il nome inizia e dove finisce.

I Campi Organizzano i Tuoi Dati

I campi forniscono un modo per organizzare e ordinare informazioni particolari in un database. Usando un nome dipendente come esempio, potrebbero essere coinvolti tre campi, e ogni campo specifica dove il nome inizia e dove finisce, e lo separa dal secondo nome o cognome. In un database Microsoft Access, puoi elencare i nomi dei tuoi dipendenti basandoti su criteri che selezioni per raggruppare tutti i dipendenti che risiedono in un certo stato, e poi elencarli nei gruppi per cognome dalla "a" alla "z".

Differenziazione

Il campo anche differenzia tra un record di informazione e un altro. Ricorda che un record è una raccolta di campi contenenti valori relativi a un argomento particolare, come un nuovo dipendente. Nella situazione in cui c'è un dipendente con lo stesso nome e cognome, potrebbe essere un terzo campo, come un suffisso nome (Jr., Avv., Dott.) che differenzierebbe tra i due nomi simili (Mario Rossi, e Mario Rossi Jr.). Inoltre, potrebbe esserci un campo impostato nel database per la "data assunzione". Questo campo data assunzione potrebbe essere usato per eseguire ordinamento, filtraggio e selezione di certi record (dipendenti specifici) che incontrano criteri specifici selezionati (data in cui sono stati assunti).

Confusione sui Campi

Occasionalmente, le persone possono riferirsi al campo come area di inserimento dati in un modulo online. Questo non è del tutto accurato; tuttavia, perché il campo stesso è effettivamente parte di una tabella sottostante in Microsoft Access, dove l'informazione è memorizzata nel database. Il campo in cui inserisci dati sul modulo è davvero solo un metodo usato per raccogliere dati per fornire valori per i campi in record individuali.