Qual è l'importanza di Microsoft Access

Microsoft Access è un'applicazione di gestione di database usata per inserire, cercare, ordinare e generare report sulle informazioni. Microsoft Access è facile da usare ed è strettamente integrato con le applicazioni software di Microsoft Office. I database Access possono essere personalizzati come applicazioni complete usando strumenti di sviluppo come Microsoft Visual Basic e possono scalare fino a prodotti più avanzati inclusi Microsoft SharePoint Portal e Microsoft SQL Server.

Facilità d'uso

Microsoft Access è un programma di database guidato da menu che include un'interfaccia utente grafica che consente agli utenti principianti di inserire, gestire e generare report sui propri dati. I dati possono essere inseriti usando un'interfaccia familiare a foglio di calcolo o tabella e il programma genererà automaticamente maschere basate sui dati e sulle etichette inserite. Attività di routine come ricerche, ordinamenti e query possono essere automatizzate con macro usando un paradigma point-and-click. I report possono essere formattati trascinando e rilasciando campi su un'interfaccia grafica e il programma include molti modelli che possono essere facilmente modificati dagli utenti finali.

Integrazione Microsoft Office

Microsoft Access è popolare tra gli utenti di Microsoft Office poiché si basa sul familiare metodo "drag and drop" usato con altri prodotti Microsoft Office. Le informazioni di Access possono essere progettate per integrarsi strettamente con altri prodotti Microsoft Office inclusi Word, Excel, Project e Outlook. È facile importare, collegare e aggiornare dati tra queste applicazioni usando lo scambio dinamico di dati (DDE) e il collegamento e incorporamento di oggetti (OLE). I documenti Word possono essere facilmente personalizzati con record di contatti e fornitori all'interno di un database Access, e Excel può essere usato come front-end per inserire e aggiornare informazioni del database Access in tempo reale.

Personalizzazione

Gli utenti di Microsoft Access possono facilmente creare e modificare query e report di database usando l'interfaccia utente grafica e un registratore di macro guidato da menu per automatizzare passaggi ripetitivi. Gli utenti avanzati possono personalizzare le applicazioni Access usando il linguaggio di programmazione Visual Basic for Applications (VBA) comune a tutte le applicazioni Microsoft Office. Access include anche molti modelli che possono essere facilmente modificati dagli utenti finali.

Estendibilità

Sviluppatori professionisti possono sviluppare applicazioni Access complete e personalizzate usando linguaggi più avanzati come Visual Basic, Structured Query Language (SQL) e C++. Queste applicazioni personalizzate possono rimanere compatibili con Microsoft Office e funzionare con sistemi esterni più potenti inclusi Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server o Oracle.

Vantaggi

Microsoft Access è importante perché riduce drasticamente la quantità di tempo necessaria per scambiare e sfruttare informazioni tra le applicazioni Microsoft Office. Access fornisce funzionalità di gestione di database per utenti finali principianti ed è altamente estendibile con sistemi aziendali da sviluppatori professionisti.