Cos'è la modalità compatibilità in Microsoft Excel?

Quando Excel visualizza [Modalità compatibilità] nella barra del titolo, indica che avete aperto un vecchio file XLS, solitamente creato dalle versioni 1997-2003 di Excel. Le versioni successive di Excel normalmente usano file XLSX, che non vengono mai eseguiti in modalità compatibilità. Anche se "modalità compatibilità" potrebbe sembrare un avvertimento, è in realtà uno strumento per la vostra comodità: mentre siete in modalità compatibilità, potete apportare modifiche a un vecchio file e risolverlo senza preoccuparvi di rompere la compatibilità con le vecchie versioni di Excel.

Esecuzione in modalità compatibilità

In Excel, la modalità compatibilità è completamente automatica. Ogni volta che aprite un file XLS in Excel 2007 o versioni successive, il programma esegue in modalità compatibilità. Questo differisce da Word, dove potete attivare e disattivare la funzione a volontà. Mentre in modalità compatibilità, Excel disabilita tutte le funzionalità che non esistevano in Excel 2003, impedendovi di rendere accidentalmente una cartella di lavoro incompatibile a causa delle vostre modifiche.

Problemi di compatibilità

Se un file Excel contiene funzionalità che non esistevano in una versione più vecchia del programma, quel programma non visualizzerà correttamente il file più nuovo. Ad esempio, le vecchie versioni di Excel non hanno tante opzioni di formattazione e stili quanto le nuove. I problemi di compatibilità non sono limitati a 2003 e precedenti versus 2007 e successivi — ad esempio, Microsoft ha aggiunto la funzione AGGREGA in 2010, quindi anche se entrambi i programmi usano file XLSX, quella funzione non funzionerà in Excel 2007. La modalità compatibilità, tuttavia, si occupa specificamente dei file Excel 2003 e precedenti in esecuzione in versioni più recenti.

Per controllare i problemi di compatibilità usando Excel 2010 o 2013, aprite il menu "File", premete "Verifica problemi" nella scheda Info e selezionate "Verifica compatibilità". Excel dettaglia ogni problema e le versioni di Excel che influisce, e fornisce un link "Trova" per mostrare le celle in questione.

Uscire dalla modalità compatibilità

Non potete disattivare la modalità compatibilità mentre usate un file XLS, quindi se volete usare funzionalità aggiunte dopo Excel 2007, dovete convertire la cartella di lavoro in XLSX. In Excel 2010, scegliete "Salva con nome" dal menu File e impostate il tipo Salvataggio come "Cartella di lavoro Excel", invece di "Cartella di lavoro Excel 97-2003". In Excel 2013, fate clic su "Esporta" dal menu File, selezionate "Cambia tipo file" e scegliete "Cartella di lavoro".

Lo stesso processo funziona al contrario, convertendo un file XLSX in XLS per l'apertura con una vecchia versione. Scegliete "Cartella di lavoro Excel 97-2003" come tipo di file per creare un file XLS. Quando convertite in XLS, Excel esegue automaticamente il controllo compatibilità per notificarvi le funzionalità che si romperanno durante la conversione.

Creare un file PDF o XPS

Se un collega ha solo Excel 2003 e dovete condividere un foglio di calcolo che usa funzionalità più recenti, una soluzione è inviare un file PDF o XPS. Questi tipi di file salvano uno snapshot statico del file come lo vedete ma non permettono modifiche. Il Portable Document Format richiede Adobe Reader, l'app Reader su Windows 8 o un programma alternativo per aprirlo, mentre i file XML Paper Specification (XPS) girano su Windows 7 e 8 — e sulla maggior parte dei computer con Vista — senza software aggiuntivo. A parte questo fattore e la maggiore popolarità del PDF, i due funzionano in modo molto simile.

Create un PDF o XPS dalla scheda Esporta nel menu File di Excel 2013, o selezionando "PDF" o "Documento XPS" nella finestra Salva con nome di Excel 2010.