Vantaggi e svantaggi di Microsoft Excel

Microsoft Excel è lo standard de facto per i fogli di calcolo ed è uno strumento spesso indispensabile per budget, previsioni finanziarie e inserimento dati. Come ogni software, però, Excel non è perfetto. Prima di investire in una licenza, confronta pro e contro per decidere se Excel fa per te.

Pro: Organizzazione dei dati

Uno dei maggiori vantaggi di Excel è la sua funzione primaria: la capacità di organizzare grandi quantità di dati in fogli di calcolo e grafici ordinati e logici. Con i dati organizzati, è molto più facile analizzarli e comprenderli, specialmente quando usati per creare grafici e altre rappresentazioni visive.

Contro: Curva di apprendimento

Mentre chiunque può aprire Excel e iniziare a riempire tabelle, sfruttare appieno le sue funzionalità richiede molta pratica. Gli utenti non familiari con la sintassi di Excel possono trovare frustrante l'inserimento di calcoli e il richiamo di funzioni finché non acquisiscono una solida comprensione.

Pro: Funzioni di formula e calcolo

Excel elabora i numeri quasi istantaneamente, rendendo i calcoli in batch molto più facili che farli a mano con una calcolatrice. A seconda della tua comprensione e abilità con Excel, formule ed equazioni calcolano rapidamente sia equazioni semplici che complesse usando grandi quantità di dati.

Contro: Errori di calcolo

Mentre le funzioni di calcolo automatico di Excel semplificano la maggior parte dei calcoli su larga scala, non sono infallibili. Excel non ha mezzi per controllare l'errore umano durante l'inserimento dati, il che significa che informazioni errate possono distorcere tutti i risultati, a volte disastrosamente. Come riporta Tim Worstall di Forbes, JP Morgan ha perso miliardi di dollari a causa di un errore di formula in Excel introdotto da utenti che copiavano e incollavano dati.

Pro: Supporto di terze parti

Excel è considerato essenzialmente lo standard per i fogli di calcolo e gode di ampio supporto su numerose piattaforme, inclusi smartphone e tablet. La maggior parte degli altri programmi per fogli di calcolo supporta l'importazione di fogli Excel nei loro formati nativi e l'esportazione dei propri fogli come file Excel.

Contro: Dispendioso in termini di tempo

L'inserimento manuale dei dati in Excel può richiedere molto tempo, specialmente se hai molti dati da inserire. Il tempo necessario può essere estremamente inefficiente e, come sottolinea Lior Weinstein di Cogniview, può portare alla noia, che a sua volta porta a disattenzione potenzialmente costosa.

Pro: Integrazione con Office

Facente parte della suite Microsoft Office, Excel funziona con quasi tutti gli altri software di Office. I fogli di calcolo Excel possono essere facilmente aggiunti a documenti Word e presentazioni PowerPoint per creare report o presentazioni visivamente più dinamici.

Contro: Costo d'ingresso

Mentre esistono alternative a basso o zero costo, ottenere il vero Microsoft Excel non è gratuito. La versione cloud-based richiede un abbonamento a Office 365, mentre le edizioni desktop hanno un prezzo d'acquisto superiore a 60$ (dati marzo 2015).