Vantaggi e Svantaggi di Microsoft Publisher

Il software di desktop publishing Microsoft Publisher, che aiuta gli utenti a produrre materiali come riviste, opuscoli e biglietti da visita, è stato separato in una nuova versione della Microsoft Office Suite nel 2010 — Office Professional 2010. I modelli di avvio rapido di Publisher e i ribbon e funzionalità familiari lo rendono ottimale per i designer che vogliono produrre elementi velocemente, ma gli utenti dovrebbero tenere a mente un paio di potenziali svantaggi mentre gestiscono le loro tipografie personali.

Modelli

Microsoft Publisher viene fornito con una vasta raccolta di modelli, disponibili cliccando il menu "File" e selezionando l'opzione "Nuovo". Nella pagina "Modelli Disponibili" ci sono una raccolta di opzioni come newsletter, menu, etichette, brochure, volantini e cartelli, più un link ricercabile per altri modelli sul sito Microsoft. Usare i modelli in Publisher ha i suoi vantaggi — in particolare, tutto il lavoro è già impostato per te. Specialmente in progetti multipagina come newsletter, avere un modello già creato significa che puoi iniziare subito. Basta inserire testo, aggiungere immagini e fare modifiche, e sei pronto. Lo svantaggio di usare un modello Publisher è affidarsi al design di Publisher. Vedere un banner già disposto, per esempio, potrebbe soffocare la creatività e incoraggiare gli utenti a semplicemente andare con ciò che è già progettato, risultando in qualcosa che sembra generico.

Inserimenti

Che tu abbia scelto un modello Publisher o creato una nuova pubblicazione, personalizzarla richiede solo pochi clic attraverso la scheda "Inserisci". Publisher viene fornito con un set di clip art, disponibile cliccando il pulsante "Clip Art". Puoi anche aggiungere le tue immagini cliccando il pulsante "Immagine". Questo è un modo ideale per personalizzare un modello Publisher, ma funziona anche per quelli originali. Una potenziale insidia, seppur minima, è che aggiungere troppe immagini può aumentare la dimensione del file. Può anche confondere i lettori che non capiscono perché quelle immagini sono lì, anche se l'aggiunta di una casella di testo didascalia Publisher può risolvere questo. Gli utenti che desiderano aggiungere "parti in movimento" come clip video e audio rimarranno delusi, poiché i documenti Publisher non li permettono.

Flusso

I modelli Publisher sono impostati per il flusso automatico, il che significa che il testo troppo grande per una colonna fluirà nella successiva e poi, dove applicabile, sulla pagina successiva. Gli utenti che creano le proprie pubblicazioni possono impostare anche il flusso automatico, dalla scheda "Strumenti Casella di Testo" che si apre quando aggiungi caselle di testo — basta cliccare il pulsante "Crea Collegamento". Il flusso automatico è ideale quando copi e incolli grandi blocchi di testo, poiché non dovrai posizionare, tagliare e riordinare il testo da solo. Tutto si adatta alla quantità di spazio che richiedi. Uno svantaggio del flusso automatico è che non ti dice tecnicamente che sei tagliato fuori. Se incolli qualcosa in una casella di testo piena, fluirà in un'altra casella di testo se le caselle sono collegate. Ma se quella casella di testo è piena e nessun'altra è collegata, il tuo testo semplicemente si ferma. Devi ingrandire manualmente la casella di testo o crearne un'altra e collegare il flusso per ottenere il set completo di testo.

Revisione

Dopo aver creato una casella di testo Publisher o cliccato in una esistente, tutto ciò che resta da fare è digitare. Una volta completata una lunga stringa di digitazione improvvisata, potresti vedere uno schermo Publisher riempito di default con linee ondulate verdi e rosse. Questi fanno parte del processo di revisione automatico di Publisher. Publisher ti avverte dove pensa che tu abbia scritto male qualcosa o inserito un potenziale errore grammaticale. Questo può essere utile quando hai fissato qualcosa troppo a lungo e hai perso un problema o semplicemente per individuare problemi. Ma quando digiti informazioni proprietarie come nomi specifici di aziende, processi o codici, tutte quelle indicazioni di errore possono diventare fastidiose e di disturbo. La costante preoccupazione che qualcosa sia sbagliato — anche quando non lo è — può diventare tediosa.