Come Convertire un Documento Microsoft Publisher in Microsoft Word da Soli
Trasferire contenuti da un documento Microsoft Publisher 2013 in un documento Word 2013 è un compito relativamente semplice, anche se il tempo impiegato varia in base alla lunghezza del documento.
Lavorare con Documenti a Singola Pagina
Se stai convertendo un documento Publisher a singola pagina in Word, esporta il documento Publisher come file HTML in modo da poterlo aprire facilmente in Word.
- Clicca il menu File, seleziona Esporta e poi clicca Pubblica HTML.
- Seleziona una posizione per salvare il documento HTML e le sue cartelle contenenti immagini e informazioni di formato.
- Avvia Microsoft Word, clicca Apri e seleziona il file HTML salvato.
- Trascina le immagini e le caselle di testo come necessario per riposizionarle nel documento.
Lavorare con Documenti Multipagina
Molti documenti Publisher, come riviste, libri e newsletter, contengono molte pagine con più immagini. Il collegamento delle caselle di testo rende più facile inserire testo in un grande documento Publisher in modo che il testo scorra facilmente da una pagina all'altra, indipendentemente dalle modifiche di formattazione. Lavorare con tali documenti in Microsoft Word è in realtà abbastanza facile.
Passo 1: In Publisher
Apri il documento Publisher. Seleziona la prima pagina e premi Ctrl-A per selezionare tutto, poi Ctrl-C per copiare il contenuto della pagina. Questo copia immagini e caselle di testo negli appunti, ma non ancora il testo dentro le caselle di testo.
Passo 2: In Word
Apri un documento Word vuoto. Clicca la pagina e premi Ctrl-V per incollare il contenuto Publisher sulla pagina. Trascina immagini e caselle di testo come necessario per riposizionarle.
Passo 3: In Publisher
Clicca la prima casella di testo Publisher. Premi Ctrl-A e Ctrl-C per copiare tutto il testo. Nota che se la casella di testo è collegata a un'altra, tutto il testo viene copiato, indipendentemente da quante caselle di testo o pagine copre.
Passo 4: In Word
Clicca dentro la prima casella di testo Word. Premi Ctrl-V per incollare il testo nella casella di testo. Se hai bisogno di un'altra pagina, clicca la scheda Inserisci, seleziona Pagine e clicca Pagina vuota. Usa lo stesso processo per trasferire ogni pagina in Word, copiando il contenuto della pagina in Publisher, incollandolo in Word e poi trasferendo il testo nelle caselle di testo.
Passo 5: In Word
Clicca una casella di testo in Word che contiene più testo di quanto possa visualizzare. Passa il cursore appena sotto il bordo superiore in modo che il cursore si trasformi in una freccia incrociata. Fai clic con il pulsante destro e seleziona Copia dal menu a tendina.
Passo 6: In Word
Fai clic con il pulsante destro sulla pagina dove vuoi che appaia la prossima casella di testo e premi Ctrl-V per incollarla. Nota che la casella di testo è esattamente della stessa dimensione e visualizza esattamente lo stesso testo dell'originale. Trascina il cursore su tutto il testo visualizzato e premi Canc. La casella di testo copiata ora continua dove la precedente casella di testo si era interrotta.
Passo 7: In Word
Trascina la casella di testo per metterla in posizione accanto, sopra o sotto un'immagine. Ridimensiona la casella di testo trascinando qualsiasi maniglia sul bordo. Se c'è ancora testo nascosto, fai clic con il pulsante destro sulla casella di testo copiata, seleziona Copia e poi incolla una terza copia in un'altra area vuota del documento. Ancora una volta elimina le parole visibili così la terza casella di testo continua dove la seconda si interrompe.
Ripeti questo processo se c'è ancora testo nascosto rimasto nella casella di testo copiata finché tutte le parole non possono essere viste sulle pagine.