Come convertire una tabella Word in una cartella di lavoro Excel
Potete usare Microsoft Excel per archiviare grandi quantità di dati. Se i vostri dati si trovano attualmente in un documento con tabella Microsoft Word e volete usare un foglio di calcolo Excel per gestirli, non dovete ricorrere alla digitazione manuale. I dati possono essere facilmente convertiti in Excel usando questi brevi passaggi.
Passaggio 1
Aprite Microsoft Word ed Excel dal menu desktop. In Word, trovate il documento contenente il testo da convertire. In Excel, aprite un foglio di lavoro vuoto.
Passaggio 2
Tornate al documento Word e confermate che il testo appare in vero formato tabella. Se ci sono griglie o un simbolo bussola racchiuso in un riquadro nell'angolo in alto a sinistra della prima colonna, il testo è una vera tabella. Se no, il testo appare solo in formato a colonne e deve essere convertito in una vera tabella.
Passaggio 3
Convertite il testo a colonne in una vera tabella inserendo una tabulazione, una virgola o un asterisco tra ogni riga delle colonne. Evidenziate tutto il testo. Fate clic su "Tabella" nel menu "File" e scorrete fino a "Converti".
Passaggio 4
Scegliete l'opzione che appare a destra, "Testo in tabella". Si apre una finestra di dialogo intitolata "Converti testo in tabella". Inserite il numero di colonne e righe. Andate su "Separare testo in corrispondenza di" e digitate il simbolo usato per dividere le colonne. Fate clic su "OK".
Passaggio 5
Fate clic sul riquadro contenente il simbolo bussola nell'angolo in alto a sinistra per selezionare l'intera tabella per l'esportazione in Excel. Sotto "Modifica" nel menu "File", scegliete "Copia". Tornate al programma Excel e fate clic dentro la cella dove la tabella dovrebbe essere posizionata. Andate su "Modifica" e scegliete "Incolla".
Passaggio 6
Formattate il foglio di lavoro Excel per adattarlo alla tabella con un nuovo aspetto. Regolate la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in modo che il testo si adatti ordinatamente.
Passaggio 7
Mantenete lo stesso aspetto del documento Word originale individuando l'icona "Opzioni incolla" nell'angolo in basso a destra del testo incollato. Fate clic sulla freccia a discesa e scegliete "Mantieni formattazione origine".