Come convertire un documento di testo normale in un foglio di calcolo Excel

A volte, gli utenti potrebbero dover importare dati in documenti di testo normale in Microsoft Excel in modo da poter eseguire calcoli e altre analisi utilizzando gli strumenti di Microsoft Excel. Gli utenti possono risparmiare molto tempo e fatica importando i dati in Microsoft Excel e quindi manipolandoli, invece di lavorare con file di testo. I dati nei documenti di testo normale devono essere formattati correttamente prima di poter essere trasformati in fogli di calcolo Excel. Ogni punto dati deve essere archiviato in una singola cella. Scopri come importare dati da un documento di testo normale in Microsoft Excel e creare un foglio di calcolo seguendo alcuni semplici passaggi.

Passaggio 1

Aprire una nuova cartella di lavoro in Microsoft Excel. Vai alla scheda "Dati" e fai clic su "Da testo" nella sezione "Ottieni dati esterni".

Passaggio 2

Trova il file di testo che desideri importare sul tuo computer e fai clic sul pulsante "Importa".

Passaggio 3

Scegli "Delimitato" o "Larghezza fissa". Delimitato indica che i dati sono separati da delimitatori, come virgole, tabulazioni, punti e virgola, spazi o altri caratteri. Larghezza fissa indica che i campi sono allineati in colonne o spazi tra i campi. Fare clic sul pulsante "Avanti".

Passaggio 4

Scegli quale è il delimitatore se hai scelto "Delimitato" nel passaggio precedente. Se hai scelto "Larghezza fissa", puoi creare una linea di interruzione in cui desideri separare i campi facendo clic sulla posizione. Le linee di interruzione possono essere riposizionate facendo clic e trascinando. Possono anche essere eliminati facendo doppio clic su di essi. Fare clic sul pulsante "Avanti".

Passaggio 5

Scegli un formato di dati per la colonna, ad esempio generale, testo o data. Puoi anche selezionare un campo in questo momento che non desideri importare e fare clic sul pulsante di opzione "Non importare la colonna (salta)". Fare clic sul pulsante "Fine".

Passaggio 6

Seleziona se desideri importare i dati in un foglio di lavoro esistente o in uno nuovo. Se scegli un foglio di lavoro esistente, seleziona la cella iniziale in cui desideri importare i dati. Fare clic su "OK". I dati verranno visualizzati in formato foglio di calcolo.

Passaggio 7

Salva i dati come foglio di calcolo facendo clic sul pulsante "Salva". Seleziona "Cartella di lavoro Excel 97-2003 (*.xls)" nel campo "Salva come tipo".