Come importare un documento Word in Publisher
Sia Publisher 2007 che 2013 includono un'utilità di conversione che importa automaticamente documenti Word e li converte in formato Publisher. Mentre la maggior parte dei documenti Word si converte bene, potrebbero esserci intoppi se avete pagine vuote, interruzioni di pagina o immagini nel file Word. Per evitare problemi, prendetevi qualche minuto per preparare il documento in Word prima di importarlo in Publisher.
Preparare il documento Word
Passaggio 1: Pulire il documento
Aprire il documento in Word. Rimuovere contenuti che non volete importare: testo, caselle di testo, immagini. Prendere nota delle immagini, soprattutto delle loro proporzioni.
Passaggio 2: Rimuovere pagine vuote e interruzioni
Rimuovere tutte le pagine extra e interruzioni di pagina evidenziando gli spazi vuoti alla fine di una pagina e all'inizio della successiva e premendo Canc. Le pagine vuote sono quasi impossibili da rimuovere dopo l'importazione in Publisher.
Avvertenza
In Publisher, il testo da una pagina all'altra è automaticamente collegato in caselle di testo Publisher. Quando eliminate una pagina vuota o casella di testo collegata ad altre pagine, Publisher la rigenera automaticamente.
Passaggio 3: Salvare con nuovo nome
Cliccare File → Salva con nome. Salvare il documento Word con un nuovo nome per non sovrascrivere l'originale.
Importare in Publisher
Passaggio 1: Aprire altra pubblicazione
Avviare Publisher e cliccare Apri altra pubblicazione. Se Publisher è già aperto, cliccare menu File.
Suggerimento
Se siete nuovi a Publisher, prendetevi qualche minuto per rivedere come lavorare con testo e modificare testo in Publisher 2013 per vedere come differisce da Word.
Passaggio 2: Selezionare il file Word
Selezionare Apri e cliccare l'icona Sfoglia. Individuare il file Word e cliccare Apri. Publisher converte automaticamente il documento Word e lo apre in formato Publisher. Ogni pagina contiene una casella di testo che contiene il testo del documento Word. Ogni casella è collegata a quelle sopra e sotto.
Passaggio 3: Controllare caselle testo e immagini
Esaminare caselle di testo, immagini e altri oggetti per assicurarsi che siano nella posizione giusta e dimensionati correttamente. Publisher spesso distorce le immagini. Per ridimensionare, trascinare le maniglie che appaiono sul bordo quando cliccate. Se cliccate destro sull'immagine e selezionate Formatta immagine, potete ritagliarla o specificare la spaziatura tra immagine e testo attorno.
Suggerimento
Se cliccate destro su un'immagine in Word e selezionate Salva come immagine, potete salvarla come file immagine. In Publisher, potete cliccare l'icona Immagine sotto la scheda Inserisci per importarla senza distorsione.
Passaggio 4: Applicare stili
Evidenziare testo che volete in stile diverso e cliccare l'icona Stili sotto la scheda Home. Notate che gli stili creati nel documento Word originale sono importati in Publisher.
Passaggio 5: Ripristinare interruzioni di pagina
Esaminare il documento Publisher per interruzioni di pagina mancanti. Trascinare la maniglia inferiore della casella di testo su dove dovrebbe apparire l'interruzione. Il contenuto sotto il nuovo bordo viene spostato automaticamente in cima alla pagina successiva.
Passaggio 6: Gestire testo in eccedenza
Cliccare la casella di testo nell'ultima pagina. Se vedete un indicatore di trabocco con tre puntini, c'è testo aggiuntivo non ancora visibile. Clic destro sulla miniatura pagina → Inserisci pagina. Cliccare icona Casella di testo sotto Inserisci e trascinarla sulla nuova pagina. Cliccare l'Indicatore trabocco sulla pagina precedente e poi dentro la casella di testo nella nuova pagina. Continuare ad aggiungere pagine e collegare caselle finché non vedete l'indicatore sull'ultima pagina.
Passaggio 7: Salvare
Cliccare File → Salva. Scegliere posizione, inserire titolo in Nome file e cliccare Salva.