Come inserire un documento Word in una presentazione PowerPoint
Inserendo un documento Microsoft Word nella presentazione PowerPoint, si possono includere grandi quantità di informazioni senza usare decine di diapositive separate. Se si sceglie di collegare al documento invece di incorporarlo, le modifiche al documento si riflettono automaticamente in PowerPoint. In alternativa, si può inserire solo una parte del documento.
Suggerimento
È possibile aprire e modificare il documento da PowerPoint se si ha Microsoft Word installato.
Inserimento di un intero documento Word
Passaggio 1
Aprire la presentazione in PowerPoint o crearne una nuova. Selezionare la diapositiva dal riquadro sinistro e passare alla scheda Inserisci.
Passaggio 2
Fare clic sul pulsante Oggetto nel gruppo Testo per visualizzare la finestra di dialogo Inserisci oggetto. Fare clic sul pulsante di opzione Crea da file e poi sul pulsante Sfoglia per selezionare il documento Word tramite il browser file.
Suggerimento
Per creare un nuovo documento Word sulla diapositiva, fare clic sul pulsante di opzione Crea nuovo e selezionare Documento Microsoft Word dalla casella Tipo oggetto. Un nuovo documento viene inserito nella diapositiva e si apre Word.
Passaggio 3
Selezionare la casella Collega se si vuole collegare al documento invece di incorporarlo. Se si modifica un documento Word collegato, le modifiche vengono inserite automaticamente in PowerPoint.
Opzionalmente, selezionare la casella Visualizza come icona per visualizzare l'oggetto come icona invece della prima pagina del documento sulla diapositiva.
Fare clic su OK per incorporare o collegare il documento Word e salvare le modifiche premendo Ctrl+S.
Suggerimento
- Per cambiare l'icona, fare clic sul pulsante Cambia icona e sceglierne una diversa. Il pulsante appare dopo aver selezionato Visualizza come icona.
- Di default, la prima pagina del documento viene visualizzata. Non si possono visualizzare più pagine, ma si può formattare l'oggetto e cambiare l'aspetto facendo clic destro e selezionando Formatta oggetto.
- Per modificare il documento Word, fare doppio clic sull'oggetto sulla diapositiva, o clic destro, selezionare Oggetto documento e cliccare Apri.
- È possibile ridimensionare l'oggetto Word trascinando le maniglie sui lati o riposizionarlo trascinandolo.
- Salvare periodicamente la presentazione per evitare perdite in caso di crash. PowerPoint salva automaticamente ogni 10 minuti.
Avvertenza
Eliminare, rinominare o spostare un documento Word collegato può causare errori nella presentazione; PowerPoint potrebbe non trovarlo e visualizzarlo.
Inserimento di una parte del documento Word
Si può inserire solo una parte del documento Word in PowerPoint usando l'opzione Incolla speciale.
Passaggio 1
Selezionare la sezione da copiare da Word e premere Ctrl+C per copiarla negli appunti. In PowerPoint, fare clic sulla freccia sotto Incolla nel gruppo Appunti della scheda Home e selezionare Incolla speciale.
Passaggio 2
Selezionare Oggetto documento Microsoft Word dalla casella "Incolla come" per incollare i dati dagli appunti in un nuovo oggetto sulla diapositiva. Se si vuole creare un collegamento al documento Word, fare clic sul pulsante di opzione Incolla collegamento. Fare clic su OK per creare l'oggetto documento Word.