Come inserire un file in un documento Word
Puoi inserire vari tipi di file — fogli di calcolo Excel, PDF, immagini, ecc. — nei documenti Microsoft Word 2013 e versioni successive. Puoi incorporare (embedding) il file nel documento così che altri possano aprirlo sul loro computer. Se crei un collegamento (link) al file e poi lo modifichi, le modifiche si riflettono automaticamente nel documento Word. A differenza dei file collegati, gli oggetti incorporati non si aggiornano in Word quando modifichi il file sorgente.
Suggerimento
Salva periodicamente il lavoro (Ctrl+S) per evitare perdite se Word si blocca. Di default, Office salva automaticamente ogni 10 minuti.
Passaggio 1: Aprire il documento e accedere a Inserisci oggetto
Apri il documento da modificare in Word (o creane uno nuovo). Vai alla scheda Inserisci, clicca Oggetto nel gruppo Testo per aprire la finestra di dialogo Oggetto.
Passaggio 2: Selezionare il file da inserire
Passa alla scheda Crea da file, clicca Sfoglia e usa il browser file per selezionare il file da inserire. Clicca Inserisci.
Note importanti
- Puoi inserire qualsiasi tipo di file: eseguibili (.exe), archivi (.rar, .zip), ecc.
- Word mostra anteprima per PDF, fogli Excel, presentazioni PowerPoint, documenti OpenOffice. Altri tipi appaiono come icona con nome ed estensione.
- Doppio clic su un file incorporato lo apre con l'applicazione che l'ha creato. Altri utenti non possono aprire file incorporati se non hanno il software necessario installato.
Passaggio 3: Scegliere collegamento invece di incorporamento (opzionale)
Spunta Collega al file per creare un link invece di incorporare. Se modifichi il file collegato, le modifiche appaiono nel documento Word.
Attenzione: i file collegati non sono incorporati nel documento e non vengono trasferiti automaticamente se invii il documento ad altri: in quel caso il link si romperà.
Avvertenza
Il link si rompe se elimini o rinomini il file collegato; non potrai accedervi con doppio clic in Word, anche se l'anteprima potrebbe mostrarsi correttamente. Il file collegato deve rimanere nella posizione originale.
Passaggio 4: Visualizzare come icona (opzionale)
Spunta Visualizza come icona per mostrare il file come icona invece che come anteprima. Di default Word mostra anteprima per alcuni tipi; puoi rimuoverla usando un'icona.
Puoi cambiare l'icona cliccando Cambia icona e selezionandone un'altra dalla lista. Per cambiare il testo sotto l'icona, digita nel campo Didascalia.
Clicca OK per inserire. Premi Ctrl+S per salvare.
Suggerimenti finali
- Puoi riposizionare il file nel documento trascinandolo.
- Per eliminare un file inserito, selezionalo e premi Canc.
- Puoi spuntare sia "Collega al file" che "Visualizza come icona" per linkare un file e mostrarlo come icona.