Come Scansionare un Documento in Word

Hai mai voluto salvare un documento con informazioni importanti o personali nel tuo programma Word ma ti mancava l'ambizione di digitarlo interamente? Quando il documento è lungo molte pagine, diventa un progetto estremamente dispendioso in termini di tempo da digitare. Beh, non più. Puoi scansionare un documento in Word. Semplicemente, puoi usare un'applicazione software per riconoscere le parole sul tuo documento e spostarle in un documento Word che puoi modificare e formattare. Non dovrai mai più spendere grandi quantità di tempo a copiare informazioni a mano quando puoi scansionarle invece.

Passo 1

Assicurati che il tuo computer e il tuo scanner siano accesi e in perfetto stato di funzionamento. Il tuo scanner dovrebbe avere gli ultimi driver installati. Questo lo aiuterà a gestire al meglio il programma di Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR), che traduce le immagini in testo. Il tuo computer dovrebbe essere privo di virus e spyware.

Passo 2

La maggior parte degli scanner per computer viene fornita con un'applicazione OCR. Nel caso improbabile che non ne abbia una, scarica e installa un programma OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) è gratuito da scaricare e può gestire virtualmente qualsiasi trasferimento semplice da scanner a Word.

Passo 3

Ora che sei pronto a lavorare con il documento vero e proprio, mettilo nel tuo scanner. Se hai un alimentatore documenti, il tuo materiale deve essere a faccia in su, e la parte superiore delle pagine deve guardare l'alimentatore. Se no, o se il tuo materiale non è in forma a pagina singola, mettilo sotto il coperchio sul vetro dello scanner, nell'angolo in alto a destra. Scansiona e salva il file.

Passo 4

Apri l'immagine. Salva l'immagine in formato TIFF selezionando "Salva con nome" dal menu "File" e nominandola con formato "TIFF".

Passo 5

Vai al menu "Start" e seleziona "Programmi", "Strumenti Microsoft Office" e "Microsoft Office Document Imaging".

Passo 6

Dal menu "File", seleziona "Apri" per aprire il tuo documento scansionato che è stato salvato in formato *.TIFF.

Passo 7

Dal menu "Strumenti", seleziona "Invia testo a Word". Un messaggio indicherà che questo processo richiederà tempo. Clicca "OK" per confermare. A seconda della velocità del tuo computer, il processo richiederà da pochi istanti a un minuto o due.

Passo 8

Quando il processo è finito, Microsoft Word caricherà automaticamente il tuo documento, che puoi modificare e formattare come preferisci.

Suggerimento

Assicurati di rivedere e controllare l'ortografia del tuo documento scansionato.

Avvertenza

Colori intensi e tipi di carattere insoliti o irregolari possono causare problemi di scansione.