Come acquisire un documento in Word

Hai mai desiderato salvare un documento con informazioni importanti o personali nel tuo programma Word ma non hai l'ambizione di scriverlo nella sua interezza? Quando il documento è lungo molte pagine, la digitazione diventa un progetto estremamente dispendioso in termini di tempo. Bene, non più. È possibile eseguire la scansione di un documento in Word. In poche parole, puoi utilizzare un'applicazione software per riconoscere le parole sul tuo documento e spostarle in un documento Word che puoi modificare e formattare. Non dovrai mai più dedicare molto tempo alla copia manuale delle informazioni quando invece puoi scansionarle.

Passaggio 1

Assicurati che il tuo computer e lo scanner siano accesi e in buone condizioni. Lo scanner dovrebbe avere gli ultimi driver installati. Questo lo aiuterà a gestire al meglio il programma OCR (Optical Character Recognition), che traduce le immagini in testo. Il tuo computer dovrebbe essere privo di virus e spyware.

Passaggio 2

La maggior parte degli scanner per computer viene fornita con un'applicazione OCR. Nell'improbabile eventualità che non ne possiedi uno, scarica e installa un programma OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) può essere scaricato gratuitamente e può gestire praticamente qualsiasi semplice scanner per trasferimenti di Word.

Passaggio 3

Ora che sei pronto per lavorare con il documento vero e proprio, inseriscilo nello scanner. Se si dispone di un alimentatore di documenti, il materiale deve essere rivolto verso l'alto e la parte superiore delle pagine deve essere rivolta verso l'alimentatore. In caso contrario, o se il materiale non è in un'unica pagina, posizionarlo sotto il coperchio del vetro dello scanner, nell'angolo in alto a destra. Scansiona e salva il file.

Passaggio 4

Apri l'immagine. Salva l'immagine in formato TIFF selezionando "Salva con nome" dal menu "File" e denominala con un formato "TIFF".

Passaggio 5

Passa al menu "Start" e seleziona "Programmi", "Strumenti di Microsoft Office" e "Imaging di documenti di Microsoft Office".

Passaggio 6

Dal menu "File", seleziona "Apri" per aprire il documento scansionato che è stato salvato nel formato *.TIFF.

Passaggio 7

Dal menu "Strumenti", seleziona "Invia testo a Word". Un messaggio indicherà che questo processo richiederà tempo. Fare clic su "OK" per confermare. A seconda della velocità del tuo computer, il processo richiederà da pochi istanti a uno o due minuti.

Passaggio 8

Al termine del processo, Microsoft Word caricherà automaticamente il documento, che potrai modificare e formattare a tuo piacimento.

Suggerimento

Assicurati di rivedere e controllare l'ortografia del documento scansionato.

Avviso

Colori intensi e tipi di carattere insoliti o irregolari possono causare problemi di scansione.