Come Scansionare e Inviare un Documento via Email

Scansionare e inviare un documento come allegato email fa risparmiare tempo e denaro (niente stampa né francobolli). La scelta del formato file è importante, ma la procedura è semplice e simile sia per scanner autonomi che multifunzione. Lo stesso vale per l'allegato: la procedura è pressoché identica in tutti i client email.

Scegliere il Formato File

La maggior parte degli scanner offre PDF e JPEG.
PDF: ideale per documenti con testo o grafica vettoriale (punti, linee, forme, curve). Permette di unire più pagine in un unico file.
JPEG: meglio per fotografie, comprime i dati riducendo le dimensioni del file.

Scansionare il Documento

Pulisci il vetro dello scanner con un panno morbido. Posiziona il documento a faccia in giù sul vetro, allineandolo ai riferimenti perimetrali, e chiudi il coperchio. Seleziona "Scansione" sul menu della stampante, scegli il computer di destinazione, il formato file e avvia. In alternativa, apri il software installato durante la configurazione e scansiona dal computer.

Salvare e Rinominare il File

Al termine, si aprirà automaticamente Esplora risorse o Documenti. L'ultima scansione sarà in fondo all'elenco. Apri e verifica la qualità, poi clicca "Salva". Rinomina il file (es. da "Scan0001.jpg" a "Elenco Telefonico Azienda") e salvalo in una posizione comoda.

Allegare il Documento all'Email

Due metodi:
1. Tasto destro sul file > "Invia a" > "Destinatario posta". Si apre un nuovo messaggio col file già allegato.
2. Apri il client email, componi un nuovo messaggio, clicca "Allega file" in alto, naviga fino al file, selezionalo e clicca "Inserisci". Il file si allega automaticamente.