Come scansionare un documento e modificare il testo
Diciamo che hai molti appunti scritti che vuoi trasferire in un file computer e modificare. Potresti digitare i dati a mano, ma c'è un metodo molto più veloce. Puoi scansionare il documento e far convertire automaticamente le parole in lettere e parole digitali modificabili. Per questo serve software OCR (Riconoscimento Ottico Caratteri).
Usare software OCR con lo scanner
Passaggio 1
Apri il programma software OCR così è pronto ad accettare file appena scansionati.
Passaggio 2
Scansiona il documento nel computer. Assicurati che la pagina sia il più chiara possibile, con inchiostro scuro così lo scanner legge ogni parola. Se il pezzo è scritto a mano invece che dattiloscritto, le parole dovrebbero essere in stampatello (lettere separate, non collegate) se possibile, poiché molti programmi OCR faticano a decifrare la scrittura corsiva.
Passaggio 3
Scegli l'opzione di output desiderata (RTF, Word, PowerPoint, Excel, Testo o PDF), permetti al programma OCR di convertire e salva il file convertito sul disco rigido.
Passaggio 4
Avvia il programma di videoscrittura per il file convertito. Apri il file e modifica il documento. A seconda della qualità di scansione e software OCR, potresti dover fare editing estensivo (es. "ri" tradotto erroneamente come "n"). Tieni attivo il correttore ortografico mentre modifichi per prendere tutti gli errori.
Il metodo Google
Passaggio 1
Google ha anche un sistema OCR integrato. Quando trovi un sito nei risultati Google collegato direttamente a un file PDF, hai l'opzione di leggerlo come PDF o in HTML (testo). Quindi, scansiona il documento.
Passaggio 2
Converti il documento in PDF. Puoi farlo salvando l'immagine come PDF nel software editing immagini (come Adobe Photoshop). O, su Mac con OSX, cliccando "Stampa" e "Salva come PDF".
Passaggio 3
Carica il file PDF sul tuo account hosting (o usa hosting gratuito come Geocities) e rendi il file pubblico. Nota l'indirizzo web esatto del file PDF.
Passaggio 4
Invia l'indirizzo a Google Submit (vedi Risorse) così sarà indicizzato e apparirà nei risultati Google (potrebbero servire un paio di giorni).
Passaggio 5
Trova il tuo file PDF su Google digitando il link esatto al file. Clicca l'opzione per scaricarlo come file HTML.
Passaggio 6
Copia e incolla il testo dal file HTML in Microsoft Word o altro programma di videoscrittura per modificare.
Suggerimento
Alcuni scanner hanno OCR integrato per convertire automaticamente l'immagine scansionata in file di testo modificabile.
Se devi convertire molte pagine scansionate in testo, investi in uno scanner con alimentatore automatico (simile a una stampante). Vedi Risorse per un esempio.