Come scansionare un documento e modificare il testo
Supponiamo che tu abbia molte note scritte che desideri trasferire in un file del computer e modificarle di tanto in tanto. Potresti dedicare del tempo a digitare i dati a mano, ma esiste un metodo molto più rapido. È possibile eseguire la scansione del documento e convertire automaticamente le parole in lettere e parole computerizzate che possono essere modificate. Per fare ciò è necessario il software OCR (Optical Character Recognition).
Utilizzo del software OCR con lo scanner
Passaggio 1
Apri il tuo programma software OCR in modo che sia pronto per accettare i file appena scansionati.
Passaggio 2
Scansiona il tuo documento nel tuo computer. Assicurati che la pagina che desideri scansionare sia il più chiara possibile, con inchiostro scuro in modo che lo scanner possa rilevare ogni parola. Se il pezzo è scritto a mano anziché digitato, le parole dovrebbero essere stampate (scritte in lettere separate e non collegate) se possibile, poiché molti programmi OCR hanno difficoltà a decifrare la scrittura a mano (corsiva).
Passaggio 3
Scegli l'opzione di output desiderata (come RTF, Word, PowerPoint, Excel, Testo o PDF), consenti al programma OCR di eseguire la conversione e quindi salva il file convertito sul disco rigido.
Passaggio 4
Avvia il programma di elaborazione testi per il file appena convertito. Apri il file e modifica il documento. A seconda della qualità della scansione e del software OCR, potrebbe essere necessario eseguire modifiche estensive (ad esempio, "ri" potrebbe essere stato erroneamente tradotto come "n"). Tieni attivo il controllo ortografico mentre modifichi per rilevare tutti gli errori.
Il metodo Google
Passaggio 1
Google ha anche un sistema OCR integrato. Ogni volta che trovi un sito web nel motore di ricerca di Google che è direttamente collegato a un file PDF, hai la possibilità di leggerlo come PDF o in HTML (testo). Quindi, per iniziare, scansiona il tuo documento.
Passaggio 2
Converti il documento in un PDF. Puoi farlo semplicemente salvando l'immagine come file PDF nel tuo software di modifica delle immagini (come Adobe Photoshop). Oppure, su un Mac con OSX, facendo clic su "Stampa" e premendo "Salva come PDF".
Passaggio 3
Carica il file PDF sul tuo account di hosting di siti Web (oppure puoi utilizzare un servizio di hosting di siti Web gratuito come Geocities) e rendi il file pubblico. Prendi nota dell'esatto indirizzo web nel file PDF.
Passaggio 4
Invia l'indirizzo del link a Google Submit (vedi Risorse) in modo che venga indicizzato e visualizzato nei risultati di ricerca di Google (questo potrebbe richiedere un paio di giorni).
Passaggio 5
Trova il tuo file PDF sul motore di ricerca di Google digitando il link web esatto al file PDF. Fare clic sull'opzione per scaricarlo come file HTML.
Passaggio 6
Copia e incolla il testo dal tuo file HTML in Microsoft Word o in un altro programma di elaborazione testi per la modifica.
Suggerimento
Alcuni scanner sono integrati con il software OCR per convertire automaticamente l'immagine acquisita in un file di testo modificabile.
Se dovrai convertire molte pagine scansionate in testo, investi in uno scanner dotato di un alimentatore automatico (simile a una stampante). Vedi Risorse per un esempio di uno di questi dispositivi.