Come inserire una firma su un file PDF
Le capacità del Portable Document Format creato da Adobe continuano a espandersi per soddisfare le esigenze di un numero crescente di uffici remoti. Adobe Acrobat XI offre diverse opzioni per gli utenti per firmare documenti PDF elettronicamente e ha collaborato con un servizio web per accettare firme online, eliminando la necessità di stampare, firmare e poi scansionare i documenti.
Tipi di firme
Acrobat offre diversi tipi di opzioni di firma quando si vuole firmare un PDF. Alcuni richiedono un po' di pianificazione preventiva, mentre con altri si aggiunge la firma al volo. Per una firma rapida e facile, Acrobat offre l'opzione di digitare la firma, un processo in cui si sceglie da una selezione di font; alternativamente, se si è scansionata la propria firma e salvata come JPEG o file simile, si può scegliere di usare un'immagine. Si può tenere un foglio con la firma davanti alla webcam per creare un'immagine fissa da usare quando si firma il documento; si possono usare timbri predefiniti, o grafiche, che includono nome, data e ora; o si possono creare timbri personalizzati che includono la foto.
Inserire la firma
Nella maggior parte dei casi, aggiungere firme aprendo il documento PDF in Acrobat e andando su "File" e poi "Aggiungi testo o firma" o cliccando sul pulsante "Firma", che sembra, non sorprendentemente, una penna che firma un foglio. Scegliere "Posiziona firma" e poi scegliere il metodo, come digitare la firma o usare la webcam. Se si usa un'immagine, cliccarci sopra per ruotarla o cambiare la dimensione. Cliccare "Firma completata" e poi confermare di voler unire la firma nel file prima di salvarlo. Per aggiungere timbri, cliccare il pulsante "Timbro" o andare su "Commento | Annotazioni | Timbri | Mostra tavolozza timbri" e scegliere dalle categorie che appaiono e selezionare il timbro. Cliccare sul documento per posizionare il timbro, che apparirà dove si clicca.
Tablet e Surface Pro
Alcuni tablet offrono un'opzione che rende la firma del documento elettronico quasi come firmare quello reale. Serve un tablet compatibile e stilo Bluetooth, come Surface Pro e stilo Wacom. Dopo aver aperto il documento sul dispositivo, cliccare sulla linea della firma con lo stilo e firmare. Poi salvare il documento — tutto senza Acrobat.
Online con EchoSign
Per evitare versioni multiple dello stesso documento che rimbalzano avanti e indietro via email, si potrebbe ricevere una richiesta di firmare un documento PDF online usando il servizio Adobe EchoSign. Cliccare sul link fornito nell'email, poi sul documento dove si deve firmare. Digitare il nome o firmare con stilo o mouse e cliccare "Applica". Quando si conferma la firma, EchoSign invia via email a te e al mittente originale la versione firmata.