Come Dividere Documenti PDF

Alcuni documenti PDF devono essere divisi in parti. Forse il file è così grande da sovraccaricare la larghezza di banda disponibile quando pubblicato online. Forse un grande progetto di editing deve essere diviso in compiti più piccoli da dividere tra diversi dipendenti. Forse il file include più documenti che sono stati concatenati per comodità ma non erano mai stati pensati per essere fusi come un singolo documento. In tutti i casi, Adobe Acrobat Pro può aiutare; la versione attuale del software include ora un comando Dividi documento che permette agli utenti di spezzare file grandi in documenti PDF più piccoli.

Divisione di un File PDF

Passaggio 1

Apri un file PDF multipagina in Adobe Acrobat Pro.

Passaggio 2

Studia il tuo documento per decidere come dividerlo al meglio. Acrobat lo dividerà basandosi su una di tre opzioni che puoi impostare: un numero fisso di pagine, una dimensione fissa del file di output o tra i segnalibri. Se, dopo aver studiato il documento, decidi che è meglio dividere basandosi sui segnalibri, e se non esistono segnalibri, devi impostarli. Apri il Pannello di navigazione Segnalibri ("Visualizza" > "Pannelli di navigazione" > "Segnalibri") e usa quell'interfaccia per inserire segnalibri dove necessario. Tieni presente che devi mettere un segnalibro in ogni porzione del documento che vuoi dividere nel suo file. Questo può richiedere tempo; d'altra parte, offre il massimo controllo sui documenti di output.

Passaggio 3

Avvia il processo di divisione selezionando "Documento" e "Dividi documento". Appare una finestra di dialogo che mostra tre opzioni: Numero di pagine, Dimensione file, Segnalibri di primo livello. Scegline una. Le opzioni Numero di pagine e Dimensione file includono campi per inserire il numero di pagine o megabyte per ogni file di output. Acrobat li applica uniformemente in tutto il documento; se il numero di pagine o la dimensione del file non dividono uniformemente il documento originale, l'ultimo dei file di output conterrà il resto. La terza opzione, Segnalibri di primo livello, permette una regolazione più fine delle altre. Se hai organizzato il documento usando segnalibri, questa opzione dice ad Acrobat di creare un file per ogni intervallo di pagine tra i segnalibri. "Primo livello" significa che Acrobat ignorerà i segnalibri nidificati durante la divisione.

Passaggio 4

Clicca il pulsante "Opzioni di output" in basso a sinistra della finestra di dialogo. Nell'area Cartella di destinazione, seleziona "Stessa cartella degli originali" o "Cartella specifica". Se scegli "Cartella specifica", Acrobat ti chiederà di scegliere una cartella. Nell'area "Etichettatura file" puoi scegliere come nominare i file creati dall'operazione di divisione. L'opzione "Usa nomi segnalibri per nomi file" sarà disponibile se hai scelto l'opzione "Segnalibri di primo livello" in precedenza. Le altre opzioni ti permettono di perfezionare i nomi dei documenti di output usando un'etichetta personalizzata, che puoi posizionare prima o dopo il nome del file originale nel nuovo file. Puoi anche scegliere un carattere separatore personalizzato che Acrobat inserisce tra il nome del file originale e l'etichetta.

Passaggio 5

Quando hai finito di selezionare le opzioni, clicca "OK" su entrambe le finestre di dialogo "Opzioni di output" e "Dividi documento". Acrobat scrive i nuovi file nella cartella che hai selezionato con le opzioni di denominazione che hai scelto.