Come inserire un documento Word in un altro documento Word
Esistono diverse opzioni per unire due documenti Word 2013 (e versioni successive). Copia/incolla o drag-and-drop replicano rapidamente il testo, ma non creano un collegamento con il documento sorgente. La funzione "Inserisci oggetto" inserisce il testo da un altro documento e opzionalmente crea un collegamento al file originale: così le modifiche al documento sorgente appaiono automaticamente nel file di destinazione. Puoi anche inserire solo un'icona con link di riferimento al file sorgente.
Copia diretta del testo
Il metodo più semplice: seleziona il testo da copiare (o Ctrl+A per tutto il documento), premi Ctrl+C. Clicca nel documento di destinazione e premi Ctrl+V per incollare con formattazione. Se sorgono problemi di formattazione, usa Ctrl+Alt+V (Incolla speciale) e scegli "Testo non formattato". Questa finestra offre anche "Incolla collegamento": crea un link al file originale, così le modifiche al sorgente si aggiornano nel documento di destinazione all'apertura.
Trascinamento (Drag-and-drop)
Metodo rapido tra due documenti aperti: seleziona il testo sorgente, clicca e trascinalo nel documento di destinazione. Word mostra un cursore che segue il mouse: rilasciando, il testo viene copiato in quella posizione.
Usare la funzione Inserisci oggetto
Inserisce l'intero contenuto di un documento Word in un altro. Scheda "Inserisci" → "Oggetto" (gruppo Testo) → scheda "Crea da file" → "Sfoglia" per selezionare il documento Word.
• Nessuna opzione selezionata: inserisce tutto il contenuto come testo modificabile.
• "Collega al file": inserisce il testo in una casella di sola lettura; modifiche al file originale si riflettono nel documento di destinazione alla prossima apertura.
• "Visualizza come icona": inserisce un'icona DOCX che apre il file originale al clic.
Inserire testo da file
Scheda "Inserisci" → menu a tendina "Oggetto" → "Testo da file". Aggiunge testo non collegato e modificabile. Stessa funzione di "Crea da file" ma senza opzioni "Collega al file" o "Visualizza come icona". Più veloce se non servono quelle opzioni.
Problemi di formattazione
Ogni testo in Word ha uno stile; se non assegnato manualmente, usa "Normale" di default. Tutti i metodi di copia (tranne "Incolla speciale → Testo non formattato") trasferiscono la formattazione. Problemi sorgono se entrambi i documenti usano lo stesso nome per stili con formattazione diversa: in tal caso, gli stili del documento di destinazione prevalgono su quelli omonimi del sorgente. Capita spesso copiando da file creati con versioni Word più vecchie che usano stili predefiniti diversi.